ເນື່ອງຈາກເຫດການທີ່ຍົກເວັ້ນທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງປະສົບຢູ່ໃນປະຈຸບັນນີ້ຍ້ອນໂຣກ coronavirus, ການເຮັດວຽກດ້ານການສື່ສານແມ່ນຖືກ ກຳ ນົດໃຫ້ເປັນຄວາມ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບທັງຄູອາຈານແລະບໍລິສັດ. ຈາກ Androidsis os ພວກເຮົາແນະ ນຳ ແອັບທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຈະສາມາດເຮັດວຽກໂທລະສັບໄດ້ ຈາກເຮືອນ.
ຊຸດຂອງແອັບ that ທີ່ ມີຮູບແບບຂອງມັນ ສຳ ລັບມືຖືແລະທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຂ້າມຂໍ້ມູນ, ເອກະສານ, ຮູບພາບແລະອື່ນໆຜ່ານການຊິງຄ໌ຟັງ. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະເຮັດມັນກັບແອັບ these ເຫລົ່ານີ້ທີ່ຈະມາພ້ອມໃນທຸກມື້ນີ້ແລະນັ້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປີກ ສຳ ລັບການສື່ສານ, ການຈັດຕັ້ງແລະການປະຕິບັດວຽກງານຂອງທ່ານ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ທຳ ອິດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ
ກ່ອນທີ່ຈະໄປຫາທຸກໆກິດຈະການດ້ານການສື່ສານ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກິດເຫລົ່ານີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບການ ກຳ ນົດເອງແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາເອງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງຂ້ອຍຈະເວົ້າກ່ຽວກັບ Zapier ແລະ the ປະສົບການຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາໃນວຽກປະ ຈຳ ວັນຂອງຂ້ອຍ ການຮ່ວມມືກັບທີມງານທີ່ຂ້ອຍພັດທະນາອາຊີບຂອງຂ້ອຍ.
ຖ້າຂ້ອຍເວົ້າຫົວຂໍ້, ມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າ ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຊື່ອມໂຍງລະຫວ່າງພວກເຂົາແລະປັບປຸງກະແສການເຮັດວຽກທັງ ໝົດ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບພວກເຂົາ, ພວກເຂົາມີຫຼາຍຮ້ອຍສ່ວນຂອງການປະສົມປະສານ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການສືບສວນ, ເພາະວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາອັດຕະໂນມັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຢັດເວລາເຮັດວຽກໄດ້ທັງ ສຳ ລັບທ່ານແລະກັບທີມຫລືຫ້ອງຮຽນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກຢູ່.
Un ຕົວຢ່າງໄວ. ທ່ານເປັນຄູສອນຂອງຫ້ອງຮຽນ. ທ່ານມີຫ້ອງສົນທະນາຢູ່ Slack ແລະໃນນັ້ນນັກຮຽນທຸກຄົນຂອງວິຊາໃດ ໜຶ່ງ. ໃນຫ້ອງສົນທະນານີ້ທ່ານຖືກ ຈຳ ກັດບໍ່ໃຫ້ອອກ ຄຳ ເຫັນແລະມີພຽງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ໃນຫ້ອງສົນທະນານີ້ທ່ານມີ Slack ປະສົມປະສານກັນ, ແລະທຸກໆຄັ້ງທີ່ນັກຮຽນຈາກ Trello ສ້າງບັດທີ່ບົ່ງບອກວ່າພວກເຂົາໄດ້ເຮັດວຽກ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ຈະມີການແຈ້ງເຕືອນໃນຫ້ອງທີ່ເວົ້າໃນ Slack. ອັດຕະໂນມັດນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
ໃຊ້ແອັບ these ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ ແລະເບິ່ງເຂົາເຈົ້າວ່າສິ່ງໃດທີ່ສາມາດເປັນຄ້ອນຫລືໂຕະທີ່ສາມາດປະຕິບັດວຽກງານໄດ້. ໄປຫາມັນ.
slack
Slack ແມ່ນແອັບ. de ສົນທະນາ ສຳ ລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະເພື່ອການສື່ສານທີ່ດີເລີດ. ແອັບ app ທີ່ດີເລີດໃນຮຸ່ນອິດສະຫຼະຂອງມັນທີ່ມີລັກສະນະສ້າງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກແລະໃນແຕ່ລະທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງຫ້ອງສົນທະນາທັງ ໝົດ, ໂດຍມີສິດອະນຸຍາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ໜຶ່ງ ໃນຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງມັນ ໄດ້ທົດແທນອີເມວ. ແລະທ່ານຈະສົງໄສວ່າລາວສາມາດເຮັດມັນໄດ້ແນວໃດ. ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ: ຂໍ້ຄວາມໃດໆທີ່ທ່ານສົ່ງໄປຫ້ອງສົນທະນາສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໂດຍໃຜຢູ່ໃນນັ້ນ. ພຽງແຕ່ນັກຮຽນຫຼືສະມາຊິກໃນທີມ, ເມື່ອເຂົ້າໄປໃນ Slack, ຈະສາມາດພິຈາລະນາເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ໄດ້ຮັບ, ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່າວເຖິງດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈະເຫັນ.
ມັນມີອິນເຕີເຟດທີ່ດີແລະ ເໝາະ ສົມໃນການອອກແບບ ສຳ ລັບມື້ນີ້. ພວກເຮົາຈະບໍ່ຕ້ອງການລຸ້ນທີ່ຈ່າຍໄດ້ທຸກເວລາ, ເພາະວ່າໃນລຸ້ນຟຣີພວກເຮົາມີທຸກຢ່າງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບທີມງານຫຼືກັບຊັ້ນຮຽນຂອງວິຊາສະເພາະ. Emojis ເພື່ອຢືນຢັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງຄູ, ການໂອ້ລົມທີ່ຢູ່ຕິດກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫົວຂໍ້ຂອງຫ້ອງຕົ້ນຕໍບໍ່ຖືກ ນຳ ໃຊ້ ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງບໍ່ສ້າງຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ, ເວົ້າເຖິງສະມາຊິກຫຼືການສົນທະນາທົ່ວໄປ, ແລະການອະນຸຍາດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເບິ່ງຫ້ອງທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນ. ນັ້ນແມ່ນ ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຫ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງ ແລະອີກອັນ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບທີມ.
ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງຄຸນງາມຄວາມດີທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງ Slack ເປັນ app ສໍາລັບການເຮັດວຽກໂທລະຄົມມະນາຄົມແມ່ນ ຄວາມສາມາດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ ສຳ ລັບການເຊື່ອມໂຍງກັບການບໍລິການອື່ນໆ. ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມ Google Drive, Trello, Dropbox ແລະອີກຫຼາຍໆຢ່າງເພື່ອເພີ່ມຟັງຊັນ ໃໝ່.
Slack ມີເວີຊັນເວັບ, ແອັບ own ຂອງມັນເອງ ສຳ ລັບ Windows 10, Mac, iOS ແລະ Android ແລະມັນແມ່ນ app ທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການສື່ສານດ້ານໂທລະຄົມ ສຳ ລັບທີມງານ, ນັກຮຽນ, ຄູອາຈານແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານ.
Trello
Trello ແມ່ນເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ດີທີ່ພວກເຮົາສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ມັນມີລັກສະນະໂດຍກ board ກັບຊຸດຂອງລາຍຊື່ແລະແຕ່ລະລາຍຊື່ທີ່ມີຊຸດຂອງບັນທຶກ. ທີມງານສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນມາເພື່ອມອບ ໝາຍ ໃຫ້ກະດານບາງສະເພາະແລະໃຫ້ສິດອະນຸຍາດທີ່ມີຜົນສະທ້ອນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດດັດແກ້ບັດຫຼືອ່ານງ່າຍໆ.
ໃນບັນທຶກ ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບ, ສ້າງສຽງ, ເພີ່ມລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ອັບໂຫລດເອກະສານທຸກປະເພດ, ຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ (ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບ app ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ນີ້ສໍາລັບບັນທຶກຂອງປະເພດນີ້), ເພີ່ມສະມາຊິກໃນທີມ, ຈັດບັດແຕ່ລະບັດໂດຍເຄື່ອງ ໝາຍ ສີແລະທຸກ ສຳ ເນົາ, ການວາງແລະທາງເລືອກອື່ນໆ.
ຈາກ blog Trello ພວກເຮົາມີ ການເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບ ຈຳ ນວນຫລາຍ ຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ ສຳ ລັບແຜງຄວບຄຸມທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນແລະປະຫຍັດເວລາ. ແລະເພື່ອໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບມິຕິຂອງ Trello, ເອົາໃຈໃສ່ກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແມ່ແບບໂດຍ ໝວດ ໝູ່: ທຸລະກິດ, ການອອກແບບ, ການສຶກສາ, ວິສະວະ ກຳ, ການຕະຫຼາດ, HR, ວຽກງານສ່ວນຕົວ, ຜະລິດຕະພັນ, ການບໍລິຫານໂຄງການ, ການຄຸ້ມຄອງຜະລິດຕະພັນແລະອີກຫຼາຍໆຢ່າງ.
Trello ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງຂອງແມ່ແບບ Trello ສຳ ລັບການສຶກສາແລະສະແດງທັກສະການຈັດຕັ້ງທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງຂອງການແກ້ໄຂບັນຫານີ້: ເຈົ້າເຮັດ ກະດານ ສຳ ລັບແຕ່ລະຊັ້ນ, ແຕ່ລະລາຍການແມ່ນອາທິດຂອງພາກຮຽນແລະແຕ່ລະຊັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຫ້ອງຮຽນ (ເປັນຄູ) ສຳ ລັບອາທິດ.
ເຊັ່ນດຽວກັບ Slack, Trello ມີ Add Ons ເພື່ອລວມເອົາການບໍລິການອື່ນໆ. ຕົວຢ່າງພວກເຮົາສາມາດລວມມັນກັບ Slack. ພວກເຮົາເອົາບັດແລະແບ່ງປັນມັນໂດຍກົງກັບການສົນທະນາໃນ Slack ແລະຈາກການສົນທະນາແບບຊ້າໆທຸກໆສະມາຊິກໃນທີມໃຫ້ "ຍອມຮັບ" ເພື່ອເບິ່ງບັດ. ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດປະສົມປະສານກັບ Dropbox ຫຼື Google Drive ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເອົາບັດເຂົ້າໃນເມຄຂອງສອງແພລະຕະຟອມນີ້.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ synchronized ໃນຟັງຈາກມືຖືຂອງທ່ານກັບ Android ຫລື iOS, ເວີຊັນເວບໄຊທ໌ຫລືແອັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ສຳ ລັບ Windows 10 ແລະ Mac, ອີກ ໜຶ່ງ ກິດທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກດ້ານການສື່ສານແລະວ່າເມື່ອທ່ານຄົ້ນພົບມັນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ຊີວິດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີມັນ.
ກູໂກຂັບລົດ
ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ Dropbox, ບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຟັງທີ່ດີອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ແຕ່ວ່າ Google Drive ມີຄຸນລັກສະນະທີ່ດີ: ມັນປະສົມປະສານເຂົ້າກັບແອັບ autom ອັດຕະໂນມັດໃນຫ້ອງການເຊັ່ນ Google Docs, Sheets ແລະ Google Slides. ນັ້ນແມ່ນ Google Drive ແມ່ນ app ທີ່ດີ ສຳ ລັບໂທລະຄົມມະນາຄົມທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານ PDF ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຍ້ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນ.
ນອກຈາກສາມາດອັບໂຫລດແຟ້ມທັງ ໝົດ ຫລືແບ່ງປັນໂຟນເດີເພື່ອໃຫ້ທີມງານຫຼືນັກຮຽນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ເຊັ່ນກັນ ປະສົມປະສານກັບອີກສອງກິດທາງການສື່ສານ ກ່າວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງພວກເຮົາສາມາດເຮັດເອກະສານທັງ ໝົດ ທີ່ຖືກອັບໂຫລດເຂົ້າຫ້ອງສົນທະນາ Slack ເພື່ອເກັບຮັກສາ (ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍວິທີແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້).
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສິ່ງອື່ນໆ, ແລະຍ້ອນວ່າ Android ແມ່ນມາຈາກ Google, ພວກເຮົາມີລຸ້ນ ສຳ ລັບທຸກລະບົບປະຕິບັດການ, ເວີຊັ່ນເວັບແລະ Windows 10. ຄວາມສາມາດທີ່ດີເລີດຂອງມັນ ແບ່ງປັນຕາຕະລາງຫຼືຮ່ວມມືໂດຍກົງໃນເອກະສານ, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດພວກເຮົາໃນການຕິດຕັ້ງແອັບທີ່ອຸທິດໃຫ້ບັນທຶກ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເວົ້າກ່ຽວກັບຕົວເລືອກຂອງທ່ານໃນການສະແກນເອກະສານແລະອັບໂຫລດໂດຍກົງຫຼັງຈາກຖ່າຍຮູບກັບກ້ອງຖ່າຍຮູບມືຖື.
Zapier
ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ປະເຊີນ ໜ້າ ກັບແອັບ an ສຳ ລັບມືຖື Android, ແຕ່ພວກເຮົາເຮັດ ແມ່ນການບໍລິການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາລວມເອົາຫລາຍໆ ຄຳ ຮ້ອງ, ເວທີແລະໂຊລູຊັ່ນ online ສຳ ລັບການເຮັດວຽກທາງໂທລະຄົມ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າກັບ Zapier ພວກເຮົາສາມາດສ້າງ "Zaps" ສຳ ລັບບາງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ພວກເຮົາຈະ "program" ໃນແບບງ່າຍໆ.
ຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ Slack ກັບ Trello ເພື່ອວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ມີ ຄຳ ເຫັນຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍດາວໃນການສົນທະນາ Slack, ບັດ ໃໝ່ ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນລາຍຊື່ຄະນະທີ່ຖືກຄັດເລືອກ. ຫຼືເວົ້າງ່າຍໆວ່າການແຈ້ງເຕືອນຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Slack ທຸກໆຄັ້ງທີ່ບັດໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນລາຍຊື່ສະເພາະ.
ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າພວກເຮົາເອົາກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາຢູ່ໃນກຸ່ມຫຼືສົນທະນາໃນຫ້ອງຮຽນ, ໃນເວລານີ້ ຜູ້ຈັດການໂຄງການຫລືຄູອາຈານຈະສ້າງບັດໃນ trello ດ້ວຍການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວເພື່ອເຮັດຫລືວຽກບ້ານ, ການແຈ້ງເຕືອນຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນການສົນທະນານັ້ນ.
Zapier ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຊື່ອມຕໍ່ຫລາຍພັນແອັບແລະບໍລິການ ແລະພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງຊອກຫາຜູ້ທີ່ຈະເຫັນວ່າພວກເຂົາມີສາຍພົວພັນອັນໃດ. ການຂຽນໂປແກຼມມັນງ່າຍຫຼາຍແລະໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າພວກເຮົາມີ 5 ຊ່ອງແລະມີການອັບເດດ 15 ນາທີເພື່ອການຊິງໂຄດ. ເປັນໂຊລູຊັ່ນທີ່ດີເລີດທີ່ຈະລວມເຂົ້າກັບທຸກໆກິດການສື່ສານເຫລົ່ານັ້ນ.
Zapier - ເວັບໄຊຕ໌
ຂະຫຍາຍ
ໃນບໍລິສັດດິຈິຕອນພື້ນເມືອງ ຈຳ ນວນຫລວງຫລາຍ, Zoom ກຳ ລັງກາຍເປັນເວທີທີ່ດີເລີດ ສຳ ລັບການປະຊຸມທາງວິດີໂອ. ກ app ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກໂທລະສັບເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ "ໃບຫນ້າຂອງພວກເຮົາ". ແລະທ່ານອາດຄິດວ່າພວກເຮົາມີຄົນອື່ນຄື Skype ຫຼື Hangouts, ແຕ່ພວກເຮົາຢູ່ກັບ Zoom ດ້ວຍເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ.
ມັນສະຫນອງການ versatility ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການສື່ສານ, ນັບຕັ້ງແຕ່ ຈາກລິ້ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ທັງສອງຈາກເວີຊັນຂອງມັນ ເວັບຈາກແອັບ app ຂອງທ່ານ ສຳ ລັບ Android ຫລື Windows. ມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີແລະມີຄຸນນະພາບກະແສສູງ; ໃນຄວາມເປັນຈິງ ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບມັນມາເປັນເວລາຫລາຍເດືອນແລ້ວເຊິ່ງເປັນທາງອອກທີ່ດີ.
ແລະເປັນ, ຍັງປະສົມປະສານກັບ Zapier ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມ Zoom ຈາກເຫດການປະຕິທິນ ໃໝ່ ຫຼືໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອມີການປະຊຸມ ໃໝ່ ຈາກ Zoom.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນແອັບ apps ທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກງານໂທລະຄົມ ແລະສິ່ງນັ້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຢ່າງສົມບູນໃນວັນເວລານີ້ເຊິ່ງຫຼາຍຄົນຈະຖືກບັງຄັບໃຫ້ປະຕິບັດວຽກຂອງພວກເຂົາອອກຈາກເຮືອນຂອງພວກເຂົາ. ໂຣກ coronavirus ທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມາຮອດນີ້, ແຕ່ໂຊກດີທີ່ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືພິເສດໃນການສື່ສານ, ຮ່ວມມືແລະເຮັດວຽກຫລືສຶກສາໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
ເປັນຄົນທໍາອິດທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາເຫັນ