Il servizio di cloud storage di Google, Google Drive, è diventato un'ottima alternativa per creare documenti, fogli di calcolo o presentazioni online e senza dover installare alcuna applicazione sul nostro computer. Attraverso applicazioni Android dedicate, possiamo anche creare qualsiasi documento sul nostro dispositivo Android.
Ma quando lavoriamo con file in un altro formato, come file in formato Microsoft Office o file in formato PDF, l'unico modo per modificarli è convertirli, cosa che per gli utenti che non utilizzano quel formato può essere un grosso problema. Fortunatamente, possiamo scegliere di farlo aggiungere commenti ai documenti, senza doverli convertire in Google Docs.
Google Drive ha appena aggiunto una nuova funzione che consente di aggiungere commenti a documenti in Word, Excel, PowerPoint, PDF e immagini senza doverli modificare in qualsiasi momento. In questo modo, se abbiamo la necessità di fare un commento su un documento, non avremo bisogno di convertirlo in Google Docs, per riconvertirlo successivamente nel formato Office, poiché nella maggior parte dei casi il formato scompare.
Grazie a questa funzione, qualsiasi utente può aggiungere commenti ai documenti in modo che il proprietario del documento, possono vederli nello stesso formato in cui erano stati creati, in questo caso Microsoft Office.
Per fare il commento sul documento non ci resta che aprire l'anteprima dello stesso, e cliccare in alto a destra sul fumetto, con all'interno un segno più per iniziare ad aggiungere commenti al documento, commenti che vengono salvati insieme e che siano a disposizione del proprietario del documento, come sarà con l'applicazione con cui è stato originariamente creato.
Secondo Google sul suo blog, questa funzione porterà a breve all'applicazione Google Drive per i dispositivi gestiti sia da Android che da iOS.
Dopo l'ultimo aggiornamento dell'unità, non è possibile aggiungere più di un commento a un foglio di calcolo.