Konferensi video tumbuh sepanjang tahun 2020 karena pandemi, digunakan oleh sejumlah besar perusahaan di seluruh dunia. Telecommuting tetap menjadi bagian penting dari perusahaanOleh karena itu, taruhannya adalah memiliki aplikasi yang menyesuaikan dengan semua kebutuhan, baik itu perusahaan kecil atau besar.
Salah satu aplikasi yang berkembang selama bertahun-tahun adalah Zoom, alat yang dikembangkan oleh Eric Yuan pada tahun 2011, dan itu belum diluncurkan hingga tiga tahun terakhir. Zoom adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengadakan rapat dengan maksimal 100 peserta.
Para peserta akan menerima email dengan tautan, mengkliknya akan membawa Anda ke rapat yang dibuat oleh administrator, yang akan dapat menghadiri, melihat, dan merekam sesi. kami akan menjelaskan cara menjadwalkan rapat di zoom, baik dalam versi web atau di ponsel Anda.
Zoom, alat dengan versi gratis
Zoom saat ini menambahkan versi aplikasi gratis, meskipun memiliki batasan, di antaranya sesi yang dibuat memiliki durasi maksimal 40 menit. Batas selain peserta adalah 100, bertambah dalam versi berbayar dari platform yang dibuat oleh Yuan.
Aplikasi ini memiliki lingkungan yang cukup mudah, pengoperasiannya sederhana dan kita dapat melakukan panggilan dengan sekelompok besar orang, selalu keputusan dibuat oleh admin. Itu akan menjadi orang yang bahkan mengendalikan segala sesuatu tentang mereka yang masuk, mampu membungkam dan bahkan menghapus gambar video dari pengguna.
Di antara keterbatasannya, Perbesar versi gratisnya juga tidak termasuk ruang penyimpanan, Meskipun menambahkan papan tulis, selain itu administrator dan orang-orang akan dapat berbicara melalui teks dan berbagi file. Admin akan menjadi orang yang memutuskan kapan sesi berakhir, memiliki waktu terbatas (40 menit dalam versi gratis dan tidak terbatas dalam versi berbayar lainnya).
Langkah pertama, daftar
Untuk memulai rapat, Anda memerlukan pendaftaran singkat, tetapi bahwa setiap orang atau perusahaan harus lulus, tergantung pada penggunaan yang akan Anda berikan, Anda harus membuat akun. Berkat itu Anda akan selalu dapat mengakses dengan profil, selain menambahkan foto dan informasi tentang diri Anda.
Saat membuat akun, ada tiga kemungkinan, satu dilakukan melalui website Zoom, program PC, dan lainnya melalui aplikasi Android dan iOS. Salah satu dari mereka valid., ingatlah untuk selalu memasukkan email asli untuk menerima link validasi setelah Anda melengkapi formulir pendaftaran.
Untuk mendaftar Zoom, Lakukan hal berikut:
- Akses halaman Zoom di link ini, jika ada di aplikasi, unduh dari Play Store, instal dan buka bagian "Daftar"
- Pilih bulan di mana Anda lahir, hari dan tahun, klik "Lanjutkan" dan tunggu jendela berikutnya dimuat
- Cantumkan alamat email lengkap, dengan @ dan diakhiri, pilih salah satu yang tidak digunakan dan tekan «Daftar»
- Klik konfirmasi dan hanya itu, sekarang Anda akan menerima email validasi, Anda harus mengklik tautan untuk mengaktifkan akun
- Sekarang Anda dapat melakukannya dengan akun Anda untuk membuat rapat di platform
Jika Anda sudah pernah mendaftar sebelumnya, ingat untuk dapat masuk dengan email dan kata sandi Anda, itu dibuat setelah Anda memasukkan email. Pengguna yang membutuhkannya akan dapat mengakses dengan akunnya kapanpun Anda mau, selain bisa menjadwalkan pertemuan rutin.
Cara menjadwalkan rapat di Zoom
Saat menjadwalkan rapat zoom, hal yang tepat adalah bahwa anggota diberitahu bahwa itu akan menjadi satu jam di titik, jika tidak seperti itu mereka tidak akan sampai. Usahakan selalu untuk menjaga waktu tertentu, di mana semua peserta biasanya tersedia, jadi yang terbaik adalah memilih waktu antara.
Menjadwalkan rapat selalu bergantung pada administrator, jika Anda belum pernah melakukannya, sebaiknya lihat cara membuatnya dengan cepat. Anda harus menaruh beberapa informasi, ini akan sangat berharga bagi yang ingin berpartisipasi di dalamnya, baik itu teman atau pekerja jika itu adalah akun perusahaan.
Jika Anda ingin menjadwalkan rapat Zoom, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka halaman, program PC atau aplikasi Zoom
- Masuk dengan akun email Anda, jika Anda sudah melakukannya, lewati langkah ini
- Jika Anda melakukannya dari halaman web, di sisi kiri, klik "Rapat" dan kemudian klik "Jadwalkan rapat"
- Sekarang akan muncul jendela baru, di sini Anda harus mengisi semua bidang kosong, termasuk tanggal mulai, masukkan hari yang Anda inginkan untuk memulai, waktu (jika AM atau PM), selain nama rapat, poin terakhir adalah memilih durasi, paket dasar (gratis) menawarkan batas maksimum 40 menit
- Tekan "Simpan"
- Setelah ini, sejumlah besar opsi akan muncul., termasuk link undangan, copy ID rapat dan password yang pertama valid setiap saat, kuncinya juga untuk yang masuk
- Klik "Mulai" dan tunggu sampai dimulai, jika Anda telah mengaturnya pada waktu tertentu, letakkan pemberitahuan di ponsel Anda dan Anda akan melihat bagaimana Anda dapat masuk menjadi tuan rumah, sehingga Anda akan melihat orang-orang itu terhubung
Unduh aplikasinya di Android
Pengguna android ada di aplikasi salah satu elemen terbaik, terutama dalam hal dapat terhubung dengan cepat dan menampilkan gambar dengan kamera depan. Anda hanya perlu memberikan izin yang berbeda untuk mulai beroperasi dengan aplikasi.
Di dalamnya, langkah-langkah yang harus diikuti mirip dengan aplikasi melalui web, program untuk PC identik, hanya saja estetika sedikit berubah jika dibandingkan dengan ponsel. Di iOS sama seperti yang terjadi di perangkat seluler dengan sistem Google, dengan beberapa langkah Anda membuat rapat, serta menjadwalkannya.
