Selama ini, sangat lumrah bagi kita untuk berlibur. Mungkin sebulan penuh, atau hanya seminggu; kita mungkin pergi ke pantai, mengunjungi kota yang indah, atau mungkin hanya tinggal di rumah dan beristirahat. Tapi bagaimanapun, yang kita inginkan adalah putuskan hubungan dari rutinitas sehari-hari dan santai.
Sayangnya, selalu ada orang yang tidak tahu bahwa kita akan berlibur atau, masih tahu, "urgensi" telah datang karena sesuatu. Jadi jika Anda pergi berlibur, Anda bisa mengatur balasan otomatis di Gmail Anda untuk memberi tahu mereka yang menghubungi Anda bahwa Anda tidak akan tersedia untuk sementara waktu. Melakukannya sangat mudah, dan dapat disesuaikan, dan kami akan memberi tahu Anda langkah-langkah yang harus diikuti di bawah ini.
Respons otomatis Anda dalam beberapa langkah mudah
Anda bisa mengatur pesan yang Anda inginkan untuk memberi tahu mereka yang menghubungi Anda bahwa Anda sedang berlibur, misalnya:
Subjek: Saya sedang liburan
Pesan: Hai! Saya sedang berlibur sekarang. Saya akan kembali pada 01 September tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang mendesak, Anda dapat mengirim pesan ke rrhh@empresa.com
Pesan ini itu akan dikirim sebagai balasan otomatis ke setiap orang yang menghubungi Anda saat pertama kali mereka melakukannya antara jam 00:00 dari tanggal mulai yang Anda tetapkan, dan jam 23:59 dari tanggal akhir yang Anda program.
Untuk mengatur balasan otomatis dari smartphone atau tablet Android Anda, atau dari iPhone atau iPad, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Gmail di perangkat Android Anda
- Klik pada ikon menu cel yang Anda lihat di kiri atas dan kemudian gulir ke bawah ke bawah dan pilih "Pengaturan"
- Pilih akun di mana Anda ingin mengkonfigurasi balasan otomatis Anda
- Klik di bagian "Jawaban otomatis"
- Di bagian atas, hidupkan sakelar "Jawab Otomatis"
- Menentukan periode waktu, misalnya, antara 15 Agustus dan 31 Agustus
- Tulis subjek dan pesannya.
- Klik "Selesai"
Dan siap! Anda telah menyiapkan balasan otomatis Anda. Jika karena suatu alasan Anda ingin menonaktifkannya, Anda hanya perlu mematikan sakelar «Jawab otomatis».
Ingatlah bahwa balasan otomatis itu tidak dikirim ke pesan yang masuk ke folder spam atau ke daftar distribusi di mana Anda menjadi sasaran.
Jadilah yang pertama mengomentari