Tekintettel a mai rendkívüli eseményekre, amelyeket a koronavírus miatt tapasztalunk, a távmunka elengedhetetlen mind a tanárok, mind a cégek számára. Tól től Androidsis os javasoljuk a legjobb alkalmazásokat, hogy képesek legyenek távmunkára otthonról.
Olyan alkalmazások sora, amelyek rendelkezik mobiltelefonok verziójával, és lehetővé teszik az adatok, dokumentumok, képek és még sok más a felhő szinkronizálásával. Ezekkel az alkalmazásokkal fogjuk megcsinálni, amelyek manapság jól fognak jönni, és amelyek szárnyakat adnak a kommunikációhoz, a szervezéshez és a munkád elvégzéséhez.
Néhány első javaslat
Mielőtt elkezdené az összes távmunka alkalmazást, ne feledje, hogy ezek az alábbi alkalmazások személyre szabhatók és saját igényeinknek vannak kitéve. Valójában a Zapierről és a tapasztalat arról, hogy velük dolgoztam a mindennapi munkám során együttműködni azzal a csapattal, amellyel fejlesztem a szakmámat.
Ha azt mondom, hogy alany, az azért van optimalizálhatjuk egymás közötti integrációjukat és javíthatunk minden munkafolyamaton. Hozzájuk hasonlóan több száz integrációjuk van. Azt javaslom, hogy töltsön el időt vizsgálódással, mert olyan automatizálások találhatók, amelyek lehetővé teszik a munkaidő megtakarítását mind az Ön számára, mind annak a csapatnak vagy osztálynak, amelyikkel dolgozik.
Un gyors példa. Ön egy osztály tanára. Van egy csevegőszobája a Slack-ben, és benne van egy tantárgy hallgatója. Ebben a csevegőszobában korlátozhatod a hozzászólásokat, és csak te teheted. Ebben a csevegőszobában integrálta a Slack szolgáltatást, és minden alkalommal, amikor egy trellói diák létrehoz egy kártyát, amely jelzi, hogy befejezte a munkát, erről értesítést generál a Slack említett szobája. Ez az automatizálás egyértelmű példa arra, hogy mit lehet tenni.
Ezekkel az alkalmazásokkal igazíthatja őket az Ön igényeihez és úgy tekintenek rájuk, mint ami kalapács vagy asztal lehet a munka elvégzésére. Hajrá.
Laza
Slack az alkalmazás csevegés a szakembereknek és a par excellence távmunkának. Kiváló alkalmazás ingyenes verziójában, amelyet munkaterületek létrehozása jellemez, és mindegyikben lehetőség van az összes csevegőszoba létrehozására a megfelelő engedélyekkel, amelyekre szükségünk van.
Az egyik fő célja lecserélte az e-mailt. És kíváncsi leszel, hogyan tudja ezt megtenni. Nagyon egyszerű: a csevegőszobába küldött üzeneteket bárki láthatja. Egyszerűen a hallgató vagy a csapattag, amikor belép a Slack-be, képes lesz gyorsan átnézni az összes beérkezett üzenetet, és azokat, amelyekben az at jel látható, látni fogják.
Remek kezelőfelülettel rendelkezik, és mai tervezésre is alkalmas. Soha nem lesz szükségünk a fizetett változatra, mivel az ingyenes verzióban minden megvan, amire szükségünk van, hogy kommunikálhassunk a munkacsoporttal vagy egy adott tantárgy osztályával. Hangulatjelek annak megerősítésére, hogy elolvastuk a tanár üzenetét, szomszédos beszélgetések, hogy a főterem témája érintetlen maradjon és így ne készítsen offtopicot vagy témát, közvetlen megemlítéseket a tagoknak vagy az általános csevegést, valamint az engedélyeket, hogy minden felhasználó csak bizonyos szobákat láthasson. Vagyis létrehozhatunk egy szobát a főnökök számára másik pedig a csapatnak.
A Slack mint távmunka-alkalmazás egyik legnagyobb erénye az az egyéb szolgáltatásokkal való integráció nagy képessége. Hozzáadhatjuk a Google Drive, a Trello, a Dropbox és még sok más funkciót új funkciók hozzáadásához.
A Slack rendelkezik webes verzióval, saját alkalmazással Windows 10, Mac, iOS és Android rendszerekhez és ez a legjobb alkalmazás a távmunka kommunikációhoz csapatok, diákok, tanárok és szakemberek számára.
Trello
A Trello egy nagyszerű együttműködési eszköz, amelyet alkalmazkodhatunk igényeinkhez. Jellemzője a tábla egy sor listával és minden lista egy sor jegyzettel. Munkacsoportok hozhatók létre, hogy hozzárendelhessenek bizonyos táblákhoz, és megadják az ebből következő engedélyeket, hogy bárki szerkesszen egy kártyát vagy egyszerűen elolvassa.
A jegyzetekben felvehet képeket, létrehozhat szavazatokat, felveheti a teendők listáját, feltölthet mindenféle dokumentumot, rendezze a szöveget jelöléssel (figyeljen erre a nagyszerű alkalmazásra az ilyen típusú jegyzetekhez), adjon hozzá csapattagokat, rendezze az egyes kártyákat színes jelölésekkel, és másolja, illessze be és további lehetőségeket.
A Trello blogból van hozzáférés sablonok sokaságához e kapcsolat előre meghatározott és időtakarékos irányítópultokhoz. A Trello dimenzióinak megszerzése érdekében figyeljen a sablonok kategóriák szerinti listájára: üzlet, tervezés, oktatás, mérnöki munka, marketing, HR, magánügyek, termelékenység, projektmenedzsment, termékmenedzsment és még sok más.
A Trello olyan eszköz, amelyet testre szabhatunk, ahogy akarunk. Példa egy Trello sablonra az oktatáshoz, és bemutatja ennek a megoldásnak a hatalmas szervezeti képességeit: megteszi tábla minden osztályhoz, a felsorolások mindegyike a félév hete, és az egyes évfolyamok azok a dolgok, amelyeket az osztályban (tanárként) el kell végezni a héten.
Mint Slack, A Trello rendelkezik a Kiegészítők szolgáltatással más szolgáltatások integrálásához. Például integrálhatjuk a Slack-hez. Veszünk egy kártyát, és közvetlenül megosztjuk azt egy csevegéssel a Slack-ben, és a laza csevegésből az összes csapattag az "elfogadás" gombra kattintva megtekintheti a kártyát. De integrálhatjuk a Dropboxot vagy a Google Drive-ot, és így elvihetjük a kártyákat ennek a két platformnak a felhőjébe.
Minden szinkronizálva a felhőben mobiljáról Android vagy iOS rendszerrel, webes verzió vagy a megfelelő alkalmazások a Windows 10 és a Mac számára. A távmunka másik elengedhetetlen alkalmazása, amelyet felfedezve már nem lehet élni nélküle.
Google Drive
Felvehetnénk a Dropboxot, egy másik nagyszerű felhőtárolási szolgáltatást, de a Google Drive nagyszerű funkcióval rendelkezik: zökkenőmentesen integrálódik olyan irodai automatizálási alkalmazásokkal, mint a Google Dokumentumok, Táblázatok és a Google Diák. Vagyis A Google Drive egy nagyszerű alkalmazás a PDF-fájlok megosztásához való távmunkára vagy nagyobb fájlokat konfigurációs lehetőségeinek köszönhetően.
Azon túl, hogy feltöltheti az összes fájlt, vagy megoszthat egy mappát, hogy a munkacsoport vagy a hallgatók is hozzáférhessenek hozzá integrálódik a másik két távmunka alkalmazással mondott. Valójában minden, a Slack csevegőszobába feltöltött dokumentumot tárolhatóvá tehetünk (de ezt a következő megoldással tehetjük meg).
A többihez hasonlóan, és mivel az Android a Google-tól származik, minden operációs rendszerhez, webes verzióhoz és Windows 10-hez is vannak verzióink. Nagy kapacitása ossza meg a táblázatot, vagy működjön együtt közvetlenül a dokumentumban, lehetővé teszi számunkra a jegyzeteknek szentelt alkalmazások telepítésének mentését is. Mit kell mondani a dokumentumok beolvasásának és feltöltésének lehetőségeiről, miután fényképet készített a mobil kamerával.
Zapier
Nem állunk szemben az Android mobilalkalmazással, de igen egy olyan szolgáltatás, amely segít sok alkalmazás egyesítésében, platformok és online megoldások a távmunkához, és ezáltal automatizálják azokat. A Zapier segítségével ingyen létrehozhatunk "Zaps" -okat bizonyos funkciókhoz, amelyeket nagyon egyszerűen "beprogramozunk".
Nagyon egyszerű példa: összekapcsolhatjuk a Slack-et a Trellóval, így minden alkalommal, amikor egy megjegyzést csillaggal jelölünk egy bizonyos Slack-csevegésben, új kártya jön létre a kiválasztott tábla listáján. Vagy egyszerűen csak az, hogy a Slackben minden alkalommal értesítést generálnak, amikor egy kártya egy bizonyos listában létrejön.
Vagyis, ha azt vesszük alapul, hogy csapat- vagy osztálycsevegésben vagyunk, akkor abban a pillanatban a projektvezető vagy a tanár létrehoz egy kártyát a trellóban Ilyen teendő vagy házi feladat esetén az értesítés automatikusan létrejön a csevegésben.
A Zapier lehetővé teszi számunkra, hogy több ezer alkalmazást és szolgáltatást csatlakoztassunk és egyszerűen meg kell keresnünk azokat, hogy lássuk, milyen kapcsolataik vannak. Programozása nagyon egyszerű, és ingyen van egy 5 zaps és egy 15 perces frissítés a szinkronizáláshoz. Mesés megoldás a távmunka-alkalmazások integrálásához.
Zapier - háló
Zoomolás
A natív digitális vállalatok nagy részében a Zoom a videokonferenciák par excellence platformjává válik. A nagyszerű alkalmazás a távmunkához, így láthatjuk az "arcunkat". Azt gondolhatja, hogy vannak olyanok is, mint a Skype vagy a Hangouts, de több okból is a Zoom mellett maradtunk.
Nagyszerű sokoldalúságot kínál a kommunikáció terén, mivel egy linkről mindkettőt összekapcsolhatjuk a verziójából interneten keresztül az Android vagy a Windows alkalmazásból. Nagyon jól működik, és kiváló a streaming minősége; valójában Már hónapok óta beszéltünk róla, mint nagyszerű megoldás.
És mint, integrálódik a Zapierrel is így például új naptáreseményekből hozhat létre Zoom-értekezleteket, vagy értesítést kaphat, ha új találkozó érkezik a Zoom-tól.
ezek az egyik legjobb alkalmazás a távmunkához és ez lehetővé teszi, hogy tökéletesen csatlakozzon ezekben a napokban, amikor sokakat kénytelenek lesznek otthonaikból elvégezni a feladataikat. Koronavírus, amely eljutott ide, de szerencsére kivételes eszközeink vannak a kommunikációhoz, az együttműködéshez és a munkához vagy a tanuláshoz.
