Comment envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels avec Gmail

Gmail

Gmail est le service de messagerie le plus utilisé au monde. Une grande partie de son succès est dû au fait que pour configurer un smartphone Android, il faut, oui ou oui, un compte Gmail. Mais pas exclusivement, puisque ce service de messagerie C'est l'un des plus complets que nous pouvons actuellement trouver sur le marché.

De la part de Google, loin d'être satisfait de la position de leader qu'ils occupent via Gmail, depuis peu de temps, il continue d'inclure de nouvelles fonctions pour améliorer, encore plus, un service que nous pourrions considérer comme parfait. L'un des plus importants est le mode confidentiel, une fonctionnalité conçue pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux informations sensibles.

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

Cette fonction, est loin d'être parfaitCependant, c'est la première étape pour construire un système de communication sécurisé qui empêche des tiers d'avoir accès aux informations de tiers, des informations qui ne leur sont pas dirigées. Lorsque nous utilisons ce mode lors de l'envoi d'un e-mail, les destinataires des messages confidentiels ne peuvent pas le transférer, l'imprimer, le copier ou télécharger le contenu.

Par ici, n'empêche pas de prendre des captures d'écran ou des photographies identiques à celles des fichiers joints. Une fonction qui limite la possibilité de prendre des captures d'écran à la fois sur iOS et Android, il serait possible de l'implémenter, mais cela n'a aucun sens lorsque vous pouvez accéder à cet e-mail depuis n'importe quel ordinateur, où nous pouvons prendre une capture d'écran sans problème ou faire une photographie de l'écran de notre équipement où les informations sont affichées.

Evidemment, cette fonction nou est disponible pour être une solution aux problèmes de sécurité que l'on se retrouve quotidiennement sur internet, mais pour pouvoir envoyer des informations privées, telles que des numéros de compte, sans que cet e-mail puisse atteindre des tiers non liés au destinataire principal.

Comment envoyer des messages et des pièces jointes via Gmail en toute confidentialité

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

La première chose à garder à l'esprit lors de l'envoi de messages confidentiels, si vous utilisez un compte professionnel ou d'un établissement d'enseignement, est que cette fonction est activée et peut être utilisée sans problème. Les étapes à suivre pour envoyer un e-mail confidentiel via Gmail sont les suivants:

  • Nous ouvrons l'application Gmail pour Android et cliquons sur le symbole +, situé dans le coin inférieur droit de l'écran pour ouvrir un nouvelle fenêtre où nous allons écrire l'e-mail.
  • Ensuite, cliquez sur le coin supérieur droit, sur les trois points situés verticalement et sélectionnez Mode confidentiel.
  • Puis nous remplissons les champs email (destinataire / s, sujet et corps du message).
  • Enfin, polissons sur éditer, bouton situé dans la zone de texte disponible dans le corps du message où la date d'expiration est affichée.
  • Ensuite, nous devons définir la date d'expiration du message, après quoi il n'est plus accessible depuis le compte du destinataire.
  • Au paragraphe Exiger un mot de passe, nous avons deux options:
    • Standard (Pas de mot de passe par SMS), les destinataires utilisant l'application Gmail ou le service web, pourront ouvrir directement le mail. Si une autre application ou un autre service est utilisé, ils recevront un e-mail séparé avec le mot de passe pour accéder.
    • Mot de passe par SMS. En choisissant cette option, tous les utilisateurs qui reçoivent l'e-mail, quel que soit le client de messagerie ou le service Web qu'ils utilisent, recevront le mot de passe par SMS. Dans cette étape, nous devons saisir le numéro de mobile du destinataire.
  • Enfin, cliquez sur Arrimer et plus tard Envoyer.

Comment supprimer l'accès aux e-mails confidentiels avant la date d'expiration

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

En envoyant un e-mail confidentiel, nous pouvons établir un date limite afin que le message soit lisible et accessible aux destinataires. Une fois cette date passée, nous pouvons en retirer l'accès. Pour interrompre l'accès à un e-mail avant la date de sortie, nous devons suivre les étapes suivantes:

  • Nous ouvrons l'application de Gmail et nous accédons au dossier Expédié.
  • Dans le dossier Envoyé, nous ouvrons le courrier que nous avons envoyé.
  • Pour éliminer l'accès avant la date d'expiration, il faut cliquer sur le bouton Supprimer l'accès, bouton qui passera automatiquement à Renouveler l'accès, une fonction qui nous permettra de redonner accès au contenu du courrier.

Comment ouvrir un e-mail confidentiel avec n'importe quel client de messagerie

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

Les e-mails confidentiels que nous envoyons peuvent être ouverts dans n'importe quelle application et service Web, par conséquent, peut être envoyé à n'importe quelle adresse e-mail. Lorsque nous recevons un e-mail de ce type, dans notre boîte de réception, nous recevrons un e-mail dans lequel Google nous informe que nous avons reçu un message confidentiel.

Pour accéder à cet e-mail, il faut cliquer sur le bouton Voir l'e-mail. Cela ouvrira une fenêtre séparée dans laquelle vous pourrez nous demandera le mot de passe (si défini précédemment). Une fois que nous écrivons le compte de messagerie, le texte du message sera automatiquement affiché.

Dans cette nouvelle fenêtre, les options pour copier, coller, télécharger, imprimer et transférer le texte sont désactivés, donc si nous voulons conserver son contenu, la seule chose que nous pouvons faire est de prendre une capture d'écran.

Incidents de service possibles

Vous n'avez pas accès à cet e-mail

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

Lors de la création de messages confidentiels, nous pouvons établir une limite d'accès, une date qui varie d'une semaine à 5 ans. Une fois cette date passée, nous ne pouvons pas y avoir accès. Il est également probable que l'expéditeur y ait préalablement ou intentionnellement restreint l'accès.

Dans ces cas, la seule solution disponible est de contacter l'expéditeur afin qu'il puisse nous donner à nouveau accès ou que Veuillez renvoyer l'e-mail à nouveau avec un nouveau dû.

Le numéro fourni correspond à un pays non pris en charge

envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels

Si nous établissons un mot de passe pour accéder à l'email que nous envoyons, un mot de passe que Google se charge d'envoyer par SMS au destinataire, nous devons garder à l'esprit que cette option n'est disponible qu'en: Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe, Australie, Inde , Corée et Japon. Si le destinataire de l'e-mail que vous allez envoyer se trouve en dehors de l'un de ces pays (par exemple l'Afrique), vous ne pourrez pas utiliser cette option pour protéger l'e-mail.


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