La visioconférence s'est développée tout au long de 2020 en raison de la pandémie, étant utilisée par un grand nombre d'entreprises à travers le monde. Le télétravail reste une partie importante de l'entreprisePar conséquent, le pari est d'avoir une application qui s'adapte à tous les besoins, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande entreprise.
L'une des applications qui s'est développée au fil des ans a été Zoom, un outil développé par Eric Yuan en 2011, et qui n'a pas décollé depuis relativement trois ans. Zoom est une application avec laquelle organiser une réunion avec jusqu'à 100 participants au maximum autorisé.
Les participants recevront un e-mail avec un lien, cliquer dessus vous amènera à la réunion créée par un administrateur, qui pourra assister, voir et enregistrer la session. nous allons expliquer comment planifier une réunion sur zoom, soit dans la version Web, soit sur votre téléphone mobile.
Zoom, un outil avec une version gratuite
Zoom ajoute actuellement une version gratuite de l'application, bien qu'il ait des limites, parmi lesquelles les sessions créées ont une durée maximale de 40 minutes. La limite en plus des participants est de 100, croissante dans les versions payantes de la plateforme créée par Yuan.
L'application a un environnement assez simple, son fonctionnement est simple et nous pouvons passer un appel avec un grand groupe de personnes, en ayant toujours la décision prise par l'administrateur. Ce sera celui qui contrôle même tout sur ceux qui entrent, pouvoir faire taire et même supprimer l'image vidéo des utilisateurs.
Parmi ses limites, Zoom dans sa version gratuite n'inclut pas non plus d'espace de stockage, Bien qu'il ajoute un tableau blanc, en plus l'administrateur et les gens pourront parler à travers du texte et partager des fichiers. L'administrateur sera celui qui décidera de la fin de la session, ayant un temps limité (40 minutes dans la version gratuite et illimitée dans les autres versions payantes).
La première étape, inscrivez-vous
Pour démarrer une réunion, vous avez besoin d'une brève inscription, mais que toute personne physique ou entreprise doit passer, selon l'utilisation que vous allez en faire, vous devez créer un compte. Grâce à lui, vous pourrez toujours accéder au profil, en plus d'ajouter une photo et des informations sur vous-même.
Lors de la création d'un compte, il y a trois possibilités, l'une se fait via le site Zoom, un programme PC, l'autre via l'application Android et iOS. N'importe lequel d'entre eux est valide., pensez à toujours mettre un email authentique pour recevoir le lien de validation une fois le formulaire d'inscription rempli.
Pour vous inscrire à Zoom, Procédez comme suit:
- Accédez à la page Zoom sur este lien, s'il est dans l'application, téléchargez-le depuis le Play Store, installez et allez dans la section "S'inscrire"
- Choisissez le mois de votre naissance, le jour et l'année, cliquez sur "Continuer" et attendez que la fenêtre suivante se charge
- Mettez une adresse email complète, avec le @ et sa terminaison, choisissez-en un qui n'est pas utilisé et appuyez sur «S'inscrire»
- Cliquez sur confirmer et c'est tout, vous allez maintenant recevoir un email de validation, vous devez cliquer sur le lien pour activer le compte
- Vous pouvez maintenant faire avec votre compte pour créer une réunion sur le quai
Si vous vous êtes déjà inscrit précédemment, n'oubliez pas de pouvoir entrer avec votre email et votre mot de passe, il est généré une fois que vous avez entré l'email. L'utilisateur qui en a besoin pourra accéder avec son compte quand vous le souhaitez, en plus de pouvoir programmer des réunions régulières.
Comment planifier une réunion sur Zoom
Lors de la planification d'une réunion zoom, il convient que les membres soient avisés que ce sera à une heure pile, si ce n'est pas comme ça ils n'y arriveront pas. Essayez toujours de garder un certain temps, où tous les participants sont généralement disponibles, il est donc préférable de choisir un temps intermédiaire.
La planification d'une réunion dépend toujours de l'administrateur, si vous n'en avez pas encore fait, il est préférable de voir comment en créer une rapidement. Vous devez mettre quelques informations, cela sera très précieux pour ceux qui veulent y participer, qu'ils soient amis ou travailleurs s'il s'agit d'un compte d'entreprise.
Si vous souhaitez programmer une réunion Zoom, effectuez les étapes suivantes :
- Ouvrez la page, le programme PC ou l'application Zoom
- Connectez-vous avec votre compte de messagerie, si vous l'avez déjà fait, ignorez cette étape
- Si vous le faites à partir de la page Web, sur le côté gauche, cliquez sur "Réunions" puis cliquez sur "Planifier une réunion"
- Maintenant, une nouvelle fenêtre apparaîtra, ici vous devez remplir tous les champs vides, y compris la date de début, mettez le jour où vous voulez qu'il commence, l'heure (si c'est AM ou PM), en plus du nom de la réunion, le dernier point est de choisir la durée, le forfait de base (gratuit) propose une limite maximale de 40 minutes
- Appuyez sur "Enregistrer"
- Après cela, un grand nombre d'options apparaîtront., y compris le lien d'invitation, copiez l'identifiant et le mot de passe de la réunion, dont le premier est valable à tout moment, la clé également pour ceux qui entrent
- Cliquez sur "Démarrer" et attendez qu'il démarre, si vous l'avez défini à une certaine heure, mettez un avis sur votre téléphone et vous verrez comment vous pouvez entrer en tant qu'hôte, ainsi vous verrez ces personnes connectées
Téléchargez l'application sur Android
L'utilisateur Android a dans l'application l'un des meilleurs éléments, surtout lorsqu'il s'agit de pouvoir se connecter rapidement et d'afficher l'image avec la caméra frontale. Il vous suffit de donner les différentes autorisations pour commencer à fonctionner avec l'application.
Dans celle-ci, les étapes à suivre sont similaires à celles de l'application via le web, le programme pour PC est identique, seulement que l'esthétique change un peu si on la compare à celle du téléphone. Dans iOS, c'est la même chose que sur l'appareil mobile avec le système Google, en quelques étapes, vous créez une réunion et vous la planifiez.
