Ehkki Microsoft Office'i tooted on jätkuvalt maailmas kõige levinumad ja kasutatumad, võtab pilve tootlikkuse valdkonnas Google'i kontoripakett kooki. Programmi juurutamine ja pidev täiustamine Dokumendid, Ettekanded y Arvutustabelid Google on drastiliselt muutnud viisi, kuidas me dokumente loome, redigeerime ja jagame, ja kuigi need ei pruugi mõne kasutaja jaoks olla kõige täiuslikum variant, on see paljude teiste jaoks ja nad jätkavad sektoris haudumist.
Nüüd on Google välja andnud oma kontoripaketi jaoks uued värskendused, mis hõlmavad mitte ainult uued kohandamisvalikud y uued mallid, kuid annab ka hea peotäie redigeerimisvahendid ja funktsioonid mis on paljudele kasutajatele äärmiselt kasulik.
Google tugevdab veelgi oma kontoripakkumisi
Uue versiooniuuendusega Dokumendid, Ettekanded y Arvutustabelid Google'ist, nüüd saame määrake vanematele versioonidele kohandatud pealkirjad oma dokumendi ja soovita muudatusi ka mobiilseadmest. Kuid neid on veel, nii et ärge jätke kasutamata.
Määrake dokumendi versioonidele konkreetsed nimed
Nagu me ütlesime, seisneb selle värskenduse üks silmapaistvamaid uudiseid võimaluses, et nüüdsest saavad kasutajad omistage kohandatud nimed sama dokumendi erinevatele eelmistele versioonidele.
See uus funktsioon aitab teil enne lõpliku versiooni jõudmist korraldada dokumendi mustand ja selle erinevad versioonid. Nüüdsest saate dokumendi muudatusi korraldada ja neid jälgida. ühest kohast mis on veebis ümber nimetatud "Version History" (varem tuntud kui "Revision History").
Konkreetse nime määramiseks või muutmiseks dokumendi konkreetsele versioonile minge lihtsalt teele Fail → Versiooniajalugu → Praeguse versiooni nimi.
Dokumendi konkreetse versiooni kiiremaks hankimiseks valige jaotises Dokumendid, Arvutustabelid või Esitlused suvand "Kuva ainult nimega versioonid".
Dokumendi "puhtad vaated"
Teine uudsus on võimalus dokumendi eelvaade ilma kommentaarideta ega soovitatud väljaandeid, mis on selle "puhas versioon", mida saame teha menüüst Tööriistad → Vaadake soovitatud väljaandeid.
Aktsepteerige ja lükake muudatusettepanekud tagasi
Kolmandaks, nüüd muutmisettepanekuid saab korraga vastu võtta või tagasi lükata, nii et te ei pea enam ükshaaval läbi elama. Valige lihtsalt Tööriistad → Vaadake soovitatud muudatused → Nõustu kõik või lükake kõik tagasi.
Soovita muudatusi mobiilseadmetest
Lõpuks, nüüd saate ka soovitada mobiilseadmest dokumendi muudatusi. Klõpsake menüü Dokumendid paremas alanurgas kolme punktiga menüül, et soovitada muudatusi lennult. Aktiveerige valik "Soovita muudatusi" ja hakake tippima "soovitusrežiimis".
Uued mallid ja äri täiustamine
Uus värskendus sisaldab ka uued mallid dokumentide ja arvutustabelite jaoks, sisseehitatud pistikprogrammidega; lisaks ettevõte tagab kes töötab seadmetega "LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib ja Supermetrics, et aidata teil säästa aega ja maksimeerida oma meeskonna töövoogude efektiivsust."
G Suite'i äri- ja ettevõtlusklientidele Google'i pilvotsing integreeritakse otse dokumentidesse, mis tähendab, et pääsete juurde Google'i rakenduste teabele, ilma et peaksite oma dokumenti lahkuma.
Google'i dokumendid, esitlused ja arvutustabelid on nende ilmumisest alates jõudnud kaugele, asendades või vähemalt koos eksisteerides Microsoft Office'i ettepanekuga, eriti teatud piirkondades ja kasutajatel (aastatuhanded, üliõpilased ja meeskonnatöö). Google'i pilvepõhised tooted ei paku täpselt samu võimalusi kui Microsofti tooted, kuid nende eesmärgid ja vaatajaskond erinevad selgelt. A) Jah, Pilvisuse tootlikkuse vallas on ohjad Google'il, samas kui traditsioonilise võrguühenduseta tootlikkuse valdkonnas domineerib endiselt Microsoft.
Mida arvate uutest funktsioonidest, mille Google oma kontoripaketis tutvustas? Kas kasutate sageli Google'i pilvepõhiseid tootlikkuse rakendusi või eelistate ikkagi Microsofti võimalust?