Πώς να στείλετε και να ανοίξετε εμπιστευτικά email με το Gmail

Gmail

Το Gmail είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη υπηρεσία email στον κόσμο. Μεγάλο μέρος της επιτυχίας του οφείλεται στο γεγονός ότι για τη διαμόρφωση ενός smartphone Android, είναι απαραίτητο, ναι ή ναι, ένας λογαριασμός Gmail. Αλλά όχι αποκλειστικά, δεδομένου ότι αυτή η υπηρεσία αλληλογραφίας Είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα που μπορούμε να βρούμε επί του παρόντος στην αγορά.

Από την Google, για να μην είναι ικανοποιημένοι με την ηγετική θέση που διαθέτουν μέσω του Gmail, για λίγο, συνεχίζει να περιλαμβάνει νέες λειτουργίες για τη βελτίωση, ακόμη περισσότερο, μιας υπηρεσίας που θα μπορούσαμε να θεωρήσουμε τέλεια. Ένα από τα πιο εμφανή είναι η εμπιστευτική λειτουργία, μια δυνατότητα σχεδιασμένη για αποτρέψτε την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων σε ευαίσθητες πληροφορίες.

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Αυτή η λειτουργία, απέχει πολύ από το τέλειοΩστόσο, είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ασφαλούς συστήματος επικοινωνίας που εμποδίζει την πρόσβαση τρίτων σε πληροφορίες τρίτων, πληροφορίες που δεν απευθύνονται σε αυτά. Όταν χρησιμοποιούμε αυτήν τη λειτουργία κατά την αποστολή email, οι παραλήπτες εμπιστευτικών μηνυμάτων δεν μπορούν να την προωθήσουν, να την εκτυπώσουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν το περιεχόμενο.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν εμποδίζει τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης ή φωτογραφίες του ίδιου με τα συνημμένα αρχεία. Μια λειτουργία που περιορίζει την πιθανότητα λήψης στιγμιότυπων οθόνης τόσο σε iOS όσο και σε Android, θα ήταν δυνατό να την εφαρμόσετε, αλλά δεν έχει νόημα όταν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το email από οποιονδήποτε υπολογιστή, όπου μπορούμε να τραβήξουμε ένα στιγμιότυπο οθόνης χωρίς προβλήματα ή να κάνουμε μια φωτογραφία της οθόνης του εξοπλισμού μας όπου εμφανίζονται οι πληροφορίες.

Προφανώς, αυτή η συνάρτηση nή είναι διαθέσιμο για να είναι μια λύση σε θέματα ασφαλείας ότι βρισκόμαστε καθημερινά στο Διαδίκτυο, αλλά μπορούμε να στέλνουμε προσωπικές πληροφορίες, όπως αριθμούς λογαριασμού, χωρίς αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορεί να επικοινωνήσει με τρίτα μέρη που δεν σχετίζονται με τον κύριο παραλήπτη.

Πώς να στέλνετε μηνύματα και συνημμένα μέσω Gmail εμπιστευτικά

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν στέλνετε εμπιστευτικά μηνύματα, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό από εργασία ή εκπαιδευτικό ίδρυμα, είναι ότι αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε στείλτε ένα εμπιστευτικό email μέσω του Gmail Αυτά είναι τα εξής:

  • Ανοίγουμε την εφαρμογή Gmail για Android και κάνουμε κλικ στο σύμβολο +, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξει νέο παράθυρο όπου πρόκειται να γράψουμε το email.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πάνω δεξιά γωνία, στα τρία σημεία που βρίσκονται κάθετα και επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία.
  • Τότε συμπληρώνουμε τα πεδία email (παραλήπτης, θέμα και σώμα του μηνύματος).
  • Τέλος, ας γυαλίσουμε Επεξεργασία, το κουμπί βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου που είναι διαθέσιμο στο σώμα του μηνύματος όπου εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης.
  • Στη συνέχεια, πρέπει ορίστε την ημερομηνία λήξης του μηνύματος, μετά την οποία δεν είναι πλέον δυνατή η πρόσβαση από τον λογαριασμό του παραλήπτη.
  • στην παράγραφο Απαιτείται κωδικός πρόσβασης, έχουμε δύο επιλογές:
    • Estándar (Χωρίς κωδικό πρόσβασης μέσω SMS), οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail ή την υπηρεσία ιστού, θα μπορούν να ανοίγουν το μήνυμα απευθείας. Εάν χρησιμοποιηθεί άλλη εφαρμογή ή υπηρεσία, θα λάβουν ξεχωριστό email με τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση.
    • Κωδικός πρόσβασης μέσω SMS. Επιλέγοντας αυτήν την επιλογή, όλοι οι χρήστες που λαμβάνουν το email, ανεξάρτητα από τον πελάτη email ή την υπηρεσία ιστού που χρησιμοποιούν, θα λάβουν τον κωδικό πρόσβασης μέσω SMS. Σε αυτό το βήμα, πρέπει να εισαγάγουμε τον αριθμό κινητού του παραλήπτη.
  • Τέλος, κάντε κλικ στο εκτός και αργότερα στείλετε.

Πώς να αφαιρέσετε την πρόσβαση σε εμπιστευτικά email πριν από την ημερομηνία λήξης

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Στέλνοντας ένα εμπιστευτικό email, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα διορία έτσι ώστε το μήνυμα να είναι αναγνώσιμο και προσβάσιμο στους παραλήπτες. Μόλις περάσει αυτή η ημερομηνία, μπορούμε να καταργήσουμε την πρόσβαση σε αυτήν. Για να διακόψουμε την πρόσβαση σε ένα email πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:

  • Ανοίγουμε την εφαρμογή του Gmail και έχουμε πρόσβαση στο φάκελο Απεσταλμένα.
  • Μέσα στο φάκελο "Απεσταλμένα", ανοίγουμε το ταχυδρομείο που έχουμε στείλει.
  • Για να εξαλείψουμε την πρόσβαση πριν από την ημερομηνία λήξης, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Κατάργηση πρόσβασης, κουμπί που θα αλλάξει αυτόματα σε Ανανέωση πρόσβασης, μια λειτουργία που θα μας επιτρέψει να δώσουμε πρόσβαση στο περιεχόμενο αλληλογραφίας.

Πώς να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email με οποιονδήποτε πελάτη email

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Τα εμπιστευτικά email που στέλνουμε μπορούν να ανοίξουν σε οποιαδήποτε εφαρμογή και υπηρεσία Ιστού, επομένως, μπορεί να σταλεί σε οποιαδήποτε διεύθυνση email. Όταν λάβουμε ένα τέτοιο email, στα εισερχόμενά μας θα λάβουμε ένα email στο οποίο η Google μας ενημερώνει ότι έχουμε λάβει ένα εμπιστευτικό.

Για πρόσβαση σε αυτό το email, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Δείτε το email. Κάτι τέτοιο θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο όπου μπορείτε θα μας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης (εάν έχει οριστεί προηγουμένως). Μόλις συντάξουμε τον λογαριασμό email, το κείμενο του μηνύματος θα εμφανίζεται αυτόματα.

Σε αυτό το νέο παράθυρο, οι επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης, λήψης, εκτύπωσης και προώθησης του κειμένου απενεργοποιούνται, οπότε αν θέλουμε να διατηρήσουμε το περιεχόμενό του, το μόνο που μπορούμε να κάνουμε είναι να τραβήξουμε ένα στιγμιότυπο οθόνης.

Πιθανά περιστατικά σέρβις

Δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό το email

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Κατά τη δημιουργία εμπιστευτικών μηνυμάτων, μπορούμε να καθορίσουμε ένα όριο πρόσβασης, μια ημερομηνία που κυμαίνεται από μία εβδομάδα έως 5 χρόνια. Μόλις περάσει αυτή η ημερομηνία, δεν μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό. Είναι επίσης πιθανό ότι ο αποστολέας έχει περιορίσει προηγουμένως ή σκόπιμα την πρόσβαση σε αυτόν.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η μόνη διαθέσιμη λύση είναι να επικοινωνήσετε με τον αποστολέα, ώστε να μας δώσει ξανά πρόσβαση ή αυτό Στείλτε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με νέο.

Ο αριθμός που παρέχεται αντιστοιχεί σε μια χώρα που δεν υποστηρίζεται

αποστολή και άνοιγμα εμπιστευτικών email

Εάν καθορίσουμε έναν κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στο email που στέλνουμε, έναν κωδικό πρόσβασης που η Google είναι υπεύθυνη για την αποστολή μέσω SMS στον παραλήπτη, πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε: Βόρεια Αμερική, Νότια Αμερική, Ευρώπη, Αυστραλία, Ινδία , Κορέα και Ιαπωνία. Εάν ο παραλήπτης του email που θα στείλετε βρίσκεται εκτός μιας από αυτές τις χώρες (για παράδειγμα Αφρική), δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για την προστασία του email.


Πώς να ανακτήσετε έναν λογαριασμό Gmail χωρίς email και χωρίς αριθμό
Ενδιαφέρεσαι για:
Πώς να ανακτήσετε έναν λογαριασμό Gmail χωρίς email και χωρίς αριθμό

Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Πραγματικό ιστολόγιο
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.