Ante los hechos excepcionales que estamos viviendo a día de hoy por el coronavirus, el teletrabajo se impone como una necesidad tanto para los docentes como para las empresas. Desde Androidsis os προτείνουμε τις καλύτερες εφαρμογές για να μπορείτε να κάνετε τηλεργασία από το σπίτι.
Μια σειρά εφαρμογών που έχει την έκδοσή του για κινητά τηλέφωνα και σας επιτρέπουν να διασχίσετε όλα τα δεδομένα, τα έγγραφα, εικόνες και πολλά άλλα μέσω συγχρονισμού cloud. Θα το κάνουμε με αυτές τις εφαρμογές που θα είναι χρήσιμες αυτές τις μέρες και που θα σας δώσουν πτέρυγες για επικοινωνία, οργάνωση και απόδοση της εργασίας σας.
Μερικές πρώτες συστάσεις
Πριν μεταβείτε σε όλες τις εφαρμογές τηλεργασίας, λάβετε υπόψη ότι αυτές οι παρακάτω εφαρμογές υπόκεινται σε εξατομίκευση και στις δικές μας ανάγκες. Στην πραγματικότητα θα μιλήσω για το Zapier και το εμπειρία από το να δουλεύω μαζί τους στην καθημερινή μου δουλειά να συνεργαστώ με την ομάδα με την οποία αναπτύσσω το επάγγελμά μου.
Αν λέω θέμα, είναι επειδή μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε την ενσωμάτωσή τους μεταξύ τους και να βελτιώσουμε όλες τις ροές εργασίας. Όπως και αυτοί, έχουν εκατοντάδες ενσωματώσεις. Θα συνιστούσα να αφιερώσετε χρόνο στη διερεύνηση, επειδή μπορείτε να βρείτε αυτοματισμούς που σας επιτρέπουν να εξοικονομήσετε χρόνο εργασίας τόσο για εσάς όσο και για την ομάδα ή την τάξη με την οποία εργάζεστε.
Un γρήγορο παράδειγμα. Είστε δάσκαλος μιας τάξης. Έχετε μια αίθουσα συνομιλίας στο Slack και σε όλους τους μαθητές ενός θέματος. Σε αυτό το δωμάτιο συνομιλίας δεν μπορείτε να σχολιάσετε και μόνο εσείς μπορείτε. Σε αυτήν την αίθουσα συνομιλίας έχετε ενσωματώσει το Slack και κάθε φορά που ένας μαθητής από το Trello δημιουργεί μια κάρτα που δείχνει ότι έχουν τελειώσει τη δουλειά, δημιουργείται μια ειδοποίηση στο εν λόγω δωμάτιο στο Slack. Αυτός ο αυτοματισμός είναι ένα σαφές παράδειγμα του τι μπορεί να γίνει.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές για να τις προσαρμόσετε στις ανάγκες σας και να τους δείτε ως τι θα μπορούσε να είναι ένα σφυρί ή ένα τραπέζι για να είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία. Καν 'το.
Χαλαρότητα
Το Slack είναι η εφαρμογή συνομιλία για επαγγελματίες και κατ 'εξοχήν για την τηλεργασία. Μια εξαιρετική εφαρμογή στη δωρεάν έκδοση που χαρακτηρίζεται από τη δημιουργία χώρων εργασίας και σε καθένα από αυτά την επιλογή δημιουργίας όλων των δωματίων συνομιλίας, με τα σχετικά δικαιώματά τους, που χρειαζόμαστε.
Ένας από τους κύριους στόχους του αντικαταστάθηκε email. Και θα αναρωτιέστε πώς μπορεί να το κάνει. Πολύ απλό: κάθε μήνυμα που στέλνετε σε μια αίθουσα συνομιλίας μπορεί να το δει οποιοσδήποτε βρίσκεται σε αυτό. Απλά, ο μαθητής ή το μέλος της ομάδας, όταν μπαίνει στο Slack, θα μπορεί να ρίξει μια γρήγορη ματιά σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται, και σε αυτά που αναφέρονται με το σύμβολο, θα το δουν.
Έχει μια εξαιρετική διεπαφή και είναι κατάλληλο για σχεδιασμό για σήμερα. Δεν θα χρειαζόμαστε την πληρωμένη έκδοση οποιαδήποτε στιγμή, καθώς στη δωρεάν έκδοση έχουμε ό, τι χρειαζόμαστε για να επικοινωνήσουμε με την ομάδα εργασίας ή με την τάξη ενός συγκεκριμένου θέματος. Emojis για να επιβεβαιώσουμε ότι έχουμε διαβάσει το μήνυμα του δασκάλου, παρακείμενες συνομιλίες για να αφήσουν ανέπαφο το θέμα της κύριας αίθουσας και έτσι να μην κάνετε ένα θέμα offtopic ή off, απευθείας αναφορές στα μέλη ή τη γενική συνομιλία, και τα δικαιώματα έτσι ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να δει μόνο συγκεκριμένα δωμάτια. Αυτό είναι μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα χώρο για αφεντικά και ένα άλλο για την ομάδα.
Μια άλλη από τις μεγάλες αρετές του Slack ως εφαρμογή για τηλεργασία είναι τη μεγάλη ικανότητα ενσωμάτωσης με άλλες υπηρεσίες. Μπορούμε να προσθέσουμε το Google Drive, το Trello, το Dropbox και πολλά άλλα για να προσθέσουμε νέες λειτουργίες.
Το Slack διαθέτει μια έκδοση ιστού, τη δική της εφαρμογή για Windows 10, Mac, iOS και Android και είναι η καλύτερη εφαρμογή για επικοινωνία τηλεργασίας για ομάδες, μαθητές, εκπαιδευτικούς και επαγγελματίες.
ΤΡΕΛΛΟ
Το Trello είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας που μπορούμε να προσαρμόσουμε στις ανάγκες μας. Χαρακτηρίζεται από ένα πίνακας με μια σειρά από λίστες και κάθε λίστα με μια σειρά από σημειώσεις. Μπορούν να δημιουργηθούν ομάδες εργασίας για να εκχωρήσουν σε συγκεκριμένους πίνακες και να δώσουν τα συνακόλουθα δικαιώματα, ώστε ο καθένας να μπορεί να επεξεργαστεί μια κάρτα ή απλά να την διαβάσει.
Στις σημειώσεις μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, να δημιουργήσετε ψήφους, να προσθέσετε λίστες υποχρεώσεων, να ανεβάσετε όλα τα είδη εγγράφων, οργανώστε το κείμενο με markdown (δώστε προσοχή σε αυτήν την υπέροχη εφαρμογή για σημειώσεις αυτού του τύπου), προσθέστε μέλη της ομάδας, οργανώστε κάθε κάρτα με χρωματιστά σημάδια και όλες αυτές τις επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης και περισσότερων.
Από το ιστολόγιο Trello που έχουμε πρόσβαση σε ένα πλήθος προτύπων από αυτό το σύνδεσμο για προκαθορισμένους και εξοικονόμηση χρόνου πίνακες ελέγχου. Και για να αποκτήσετε μια διάσταση του Trello, δώστε προσοχή στη λίστα των προτύπων ανά κατηγορία: επιχείρηση, σχέδιο, εκπαίδευση, μηχανική, μάρκετινγκ, ανθρώπινο δυναμικό, ιδιωτικές υποθέσεις, παραγωγικότητα, διαχείριση έργων, διαχείριση προϊόντων και πολλά άλλα.
Το Trello είναι ένα εργαλείο που μπορούμε να προσαρμόσουμε όπως θέλουμε. Ένα παράδειγμα προτύπου Trello για εκπαίδευση και που δείχνει τις τεράστιες οργανωτικές δεξιότητες αυτής της λύσης: το κάνετε πίνακας για κάθε τάξη, κάθε μία από τις λίστες είναι οι εβδομάδες του εξαμήνου και κάθε βαθμός είναι τα πράγματα που πρέπει να γίνουν στην τάξη (ως δάσκαλος) για την εβδομάδα.
Όπως ο Slack, Η Trello διαθέτει το Add Ons για την ενσωμάτωση άλλων υπηρεσιών. Για παράδειγμα μπορούμε να το ενσωματώσουμε με το Slack. Παίρνουμε μια κάρτα και την μοιράζουμε απευθείας με μια συνομιλία στο Slack και από τη χαλαρή συνομιλία όλα τα μέλη της ομάδας κάνουν κλικ στο "αποδοχή" για να δουν την κάρτα. Μπορούμε όμως να ενσωματώσουμε το Dropbox ή το Google Drive και έτσι να μεταφέρουμε τις κάρτες στο cloud αυτών των δύο πλατφορμών.
όλα συγχρονισμένος στο cloud από το κινητό σας με Android ή iOS, έκδοση ιστού ή τις αντίστοιχες εφαρμογές για Windows 10 και Mac. Μια άλλη από τις βασικές εφαρμογές για τηλεργασία και ότι όταν την ανακαλύψετε δεν μπορείτε πλέον να ζήσετε χωρίς αυτήν.
Google Drive
Θα μπορούσαμε να βάλουμε το Dropbox, μια άλλη εξαιρετική υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud, αλλά το Google Drive διαθέτει μια εξαιρετική δυνατότητα: ενσωματώνεται απρόσκοπτα με εφαρμογές αυτοματισμού γραφείου όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google. Αυτό είναι Το Google Drive είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τηλεμεταφορά για κοινή χρήση αρχείων PDF ή μεγαλύτερα αρχεία χάρη στις δυνατότητες διαμόρφωσής του.
Εκτός από το ότι μπορείτε να ανεβάσετε όλα τα αρχεία ή να μοιραστείτε ένα φάκελο, έτσι ώστε μια ομάδα εργασίας ή μαθητές να έχουν πρόσβαση σε αυτό, είναι επίσης ενσωματώνεται με τις άλλες δύο εφαρμογές τηλεργασίας είπε. Στην πραγματικότητα μπορούμε να κάνουμε όλα τα έγγραφα που φορτώνονται σε ένα Slack chat room για αποθήκευση (αλλά μπορούμε να το κάνουμε με την ακόλουθη λύση).
Όπως τα υπόλοιπα, και επειδή το Android προέρχεται από την Google, έχουμε εκδόσεις για όλα τα λειτουργικά συστήματα, την έκδοση ιστού και τα Windows 10. Η μεγάλη χωρητικότητά του μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ή συνεργαστείτε απευθείας σε ένα έγγραφο, μας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσουμε την εγκατάσταση εφαρμογών που είναι αφιερωμένες στις σημειώσεις. Τι να πείτε για τις επιλογές σας για σάρωση εγγράφων και μεταφόρτωσή τους αμέσως μετά τη λήψη φωτογραφίας με την κινητή κάμερα.
Zapier
Δεν αντιμετωπίζουμε μια εφαρμογή για το Android κινητό, αλλά το κάνουμε Είναι μια υπηρεσία που θα μας βοηθήσει να συγχωνεύσουμε πολλές εφαρμογές, πλατφόρμες και διαδικτυακές λύσεις για τηλεργασία, και έτσι αυτοματοποιούνται. Δωρεάν με το Zapier μπορούμε να δημιουργήσουμε "Zaps" για ορισμένες λειτουργίες που θα "προγραμματίσουμε" με έναν πολύ απλό τρόπο.
Ένα πολύ απλό παράδειγμα, μπορούμε να συνδέσουμε το Slack με το Trello έτσι ώστε κάθε φορά που ένα σχόλιο να επισημαίνεται με ένα αστέρι σε μια συγκεκριμένη συνομιλία Slack, μια νέα κάρτα δημιουργείται σε μια λίστα επιλεγμένου πίνακα. Ή απλά ότι δημιουργείται μια ειδοποίηση στο Slack κάθε φορά που μια κάρτα έχει δημιουργηθεί σε μια συγκεκριμένη λίστα.
Δηλαδή, αν θέσουμε την υπόθεση ότι είμαστε σε ομαδική συζήτηση ή τάξη, αυτή τη στιγμή ο διαχειριστής του έργου ή ο δάσκαλος θα δημιουργήσει μια κάρτα στο trello Με τέτοια ενέργεια που πρέπει να κάνετε ή να κάνετε εργασία στο σπίτι, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια ειδοποίηση σε αυτήν τη συνομιλία.
Το Zapier μας επιτρέπει να συνδέουμε χιλιάδες εφαρμογές και υπηρεσίες και απλά πρέπει να αναζητήσουμε αυτούς για να δούμε τι συνδέσεις έχουν. Ο προγραμματισμός είναι πολύ εύκολος και δωρεάν έχουμε 5 zaps και 15 λεπτά ενημέρωση για συγχρονισμό. Μια καταπληκτική λύση για την ενσωμάτωση όλων αυτών των εφαρμογών τηλεργασίας.
Zapier - ιστός
Zoom
Σε μεγάλο μέρος των εγγενών ψηφιακών εταιρειών, το Zoom γίνεται η κατ 'εξοχήν πλατφόρμα για βιντεοδιάσκεψη. ΕΝΑ εξαιρετική εφαρμογή για τηλεργασία, ώστε να μπορούμε να δούμε "τα πρόσωπά μας". Και ίσως πιστεύετε ότι έχουμε άλλους όπως το Skype ή το Hangouts, αλλά μείναμε στο Zoom για διάφορους λόγους.
Προσφέρει μεγάλη ευελιξία όσον αφορά την επικοινωνία, από τότε από έναν σύνδεσμο μπορούμε να συνδέσουμε και τα δύο από την έκδοσή του Ιστός από την εφαρμογή σας για Android ή Windows Λειτουργεί πολύ καλά και έχει εξαιρετική ποιότητα ροής. στην πραγματικότητα Το συζητήσαμε ήδη για μήνες ως μια εξαιρετική λύση.
Και ως, ενσωματώνεται επίσης με το Zapier έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε συσκέψεις Zoom από νέα συμβάντα ημερολογίου ή να λάβετε ειδοποίηση όταν υπάρχει νέα σύσκεψη από το Zoom.
αυτά είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για τηλεργασία και αυτό θα σας επιτρέψει να συνδεθείτε τέλεια σε αυτές τις μέρες κατά τις οποίες πολλοί θα αναγκαστούν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους από τα σπίτια τους. Ένας coronavirus που μας έκανε να φτάσουμε εδώ, αλλά ευτυχώς έχουμε εξαιρετικά εργαλεία για επικοινωνία, συνεργασία και εργασία ή μελέτη χωρίς προβλήματα.
