I lyset af de ekstraordinære begivenheder, som vi oplever i dag på grund af coronavirus, er fjernarbejde pålagt som en nødvendighed for både lærere og virksomheder. Fra Androidsis os Vi anbefaler de bedste apps til at kunne distancere hjemmefra.
En række apps der har sin version til mobiltelefoner, og de giver dig mulighed for at krydse alle data, dokumenter, billeder og mere via sky-synkronisering. Vi vil gøre det med disse apps, der vil være nyttige i disse dage, og som giver dig vinger til kommunikation, organisering og udførelse af dit arbejde.
Et par første anbefalinger
Inden du går til alle fjernbearbejdningsapps, skal du huske, at disse apps nedenfor er underlagt personalisering og vores egne behov. Faktisk vil jeg tale om Zapier og erfaring med at have arbejdet med dem i mit daglige arbejde at samarbejde med det team, som jeg udvikler mit erhverv med.
Hvis jeg siger emne, er det fordi Vi kan optimere deres integration mellem dem og forbedre alle arbejdsgange. Ligesom dem har de hundreder af integrationer. Jeg vil anbefale, at du bruger tid på at undersøge, fordi du kan finde automatiseringer, der giver dig mulighed for at spare arbejdstid både for dig og med det team eller den klasse, du arbejder med.
Un hurtigt eksempel. Du er lærer i en klasse. Du har et chatrum i Slack og i det alle eleverne i et emne. I dette chatrum er du begrænset fra at kommentere, og kun du kan. I dette chatrum har du integreret Slack, og hver gang en studerende fra Trello opretter et kort, der angiver, at de er færdige med arbejdet, genereres en meddelelse i det nævnte rum i Slack. Denne automatisering er et klart eksempel på, hvad der kan gøres.
Brug disse apps til at tilpasse dem til dine behov og se dem som hvad der kunne være en hammer eller et bord for at kunne udføre arbejdet. Gå efter det.
Slack
Slack er appen chat for professionelle og for telearbejde par excellence. En fremragende app i sin gratis version, der er kendetegnet ved at skabe arbejdsområder og i hver af dem muligheden for at oprette alle de chatrum med deres relevante tilladelser, som vi har brug for.
Et af hovedmålene er blevet erstattet e-mail. Og du vil undre dig over, hvordan han kan gøre det. Meget simpelt: enhver besked, du sender til et chatrum, kan ses af den, der er i det. Simpelthen vil den studerende eller teammedlem, når han går ind i Slack, være i stand til at se hurtigt på alle de modtagne meddelelser, og dem, hvori det er nævnt med at-tegnet, vil de se det.
Den har en fantastisk grænseflade og er velegnet til design i dag. Vi har ikke brug for den betalte version på noget tidspunkt, da vi i den gratis version har alt, hvad vi har brug for for at kommunikere med arbejdsteamet eller med klassen for et bestemt emne. Emojis for at bekræfte, at vi har læst lærerens besked, tilstødende samtaler for at lade temaet i hovedrummet være uberørt og således ikke lave et offtopic eller off-emne, direkte nævner medlemmerne eller den generelle chat og tilladelserne, så hver bruger kun kan se bestemte rum. Det er vi kan skabe et rum til bosserne og en anden til holdet.
En anden af de store dyder ved Slack som en app til fjernarbejde er den store kapacitet til integration med andre tjenester. Vi kan tilføje Google Drive, Trello, Dropbox og mange flere for at tilføje nye funktioner.
Slack har en webversion, sin egen app til Windows 10, Mac, iOS og Android og det er den bedste app til telearbejdskommunikation for hold, studerende, lærere og fagfolk.
Trello
Trello er et godt samarbejdsværktøj, som vi kan tilpasse til vores behov. Det er kendetegnet ved en bord med en række lister og hver liste med en række noter. Arbejdsteam kan oprettes til at tildele til bestemte tavler og give de deraf følgende tilladelser, så alle kan redigere et kort eller blot læse det.
I noterne du kan tilføje billeder, oprette stemmer, tilføje opgavelister, uploade alle slags dokumenter, organiser teksten med markdown (vær opmærksom på denne fantastiske app til noter af denne type), tilføj teammedlemmer, organiser hvert kort efter farvemarkeringer og alle disse muligheder, kopier, indsæt og flere.
Fra Trello-bloggen har vi adgang til en lang række skabeloner fra dette link til foruddefinerede og tidsbesparende dashboards. Og for at du får en dimension af Trello, skal du være opmærksom på listen over skabeloner efter kategori: forretning, design, uddannelse, teknik, marketing, HR, private anliggender, produktivitet, projektledelse, produktstyring og mange flere.
Trello er et værktøj, som vi kan tilpasse, som vi vil. Et eksempel på en Trello-skabelon til uddannelse og viser de enorme organisatoriske færdigheder i denne løsning: det gør du et bræt for hver klasse, hver af listerne er ugerne i semesteret, og hver lønklasse er de ting, der skal gøres i klassen (som lærer) for ugen.
Ligesom Slack, Trello har Add Ons til at integrere andre tjenester. For eksempel kan vi integrere det med Slack. Vi tager et kort og deler det direkte med en chat i Slack, og fra den slakke chat klikker alle holdmedlemmer på "accept" for at se kortet. Men vi kan integrere Dropbox eller Google Drive og dermed tage kortene til skyen på disse to platforme.
At gøre synkroniseret i skyen fra din mobil med Android eller iOS, webversion eller de respektive apps til Windows 10 og Mac. En anden af de vigtige apps til fjernarbejde, og at når du opdager det, kan du ikke længere leve uden det.
Google Drev
Vi kunne sætte Dropbox, en anden god cloud-opbevaringstjeneste, men Google Drive har en fantastisk funktion: det integreres problemfrit med kontorautomatiseringsapps som Google Docs, Sheets og Google Slides. Det er Google Drev er en fantastisk app til telearbejde for at dele PDF-filer eller større filer takket være dens konfigurationsmuligheder.
Bortset fra at være i stand til at uploade alle filer eller dele en mappe, så et arbejdshold eller studerende kan få adgang til den, er det også integreres med de to andre fjernbearbejdningsapps sagde. Faktisk kan vi opbevare alle de dokumenter, der uploades til et Slack-chatrum (men vi kan gøre det med følgende løsning).
Ligesom resten, og fordi Android er fra Google, har vi versioner til alle operativsystemer, webversion og Windows 10. Dens store kapacitet til del et regneark eller samarbejde direkte om et dokument, det giver os også mulighed for at gemme installationen af apps dedikeret til noterne. Hvad skal man sige om dine muligheder for at scanne dokumenter og uploade dem direkte efter at have taget et billede med mobilkameraet.
Zapier
Vi står ikke over for en app til Android-mobilen, men det gør vi Det er en tjeneste, der hjælper os med at flette mange applikationer, platforme og online-løsninger til fjernarbejde og dermed automatisere dem. Gratis med Zapier kan vi oprette "Zaps" til visse funktioner, som vi vil "programmere" på en meget enkel måde.
Et meget simpelt eksempel kan vi forbinde Slack med Trello, så hver gang en kommentar er markeret med en stjerne i en bestemt Slack-chat, et nyt kort genereres på en liste over et valgt kort. Eller bare få en meddelelse genereret i Slack hver gang et kort er oprettet på en bestemt liste.
Det vil sige, hvis vi sætter sagen om, at vi er i en hold- eller klassechat, i det øjeblik det projektlederen eller læreren opretter et kort i trello Med en sådan handling eller hjemmearbejde genereres der automatisk en meddelelse i den chat.
Zapier giver os mulighed for at forbinde tusindvis af apps og tjenester og vi er simpelthen nødt til at se efter dem for at se, hvilke forbindelser de har. Programmering er meget let og gratis har vi en 5 zaps og en 15 minutters opdatering til synkronisering. En fabelagtig løsning til at integrere alle disse fjernbearbejdningsapps.
Zapier - Website
linse zoom
I et stort antal indfødte digitale virksomheder er Zoom ved at blive platformen par excellence for videokonferencer. EN fantastisk app til fjernarbejde, så vi kan se "vores ansigter". Og du tror måske, at vi har andre som Skype eller Hangouts, men vi blev hos Zoom af flere grunde.
Det giver stor alsidighed, når det kommer til kommunikation, siden fra et link kan vi forbinde begge fra dens version web som fra din app til Android eller Windows. Det fungerer meget godt og har god streamingkvalitet; faktisk Vi har allerede talt om det i flere måneder som en god løsning.
Og som, integreres også med Zapier således at du f.eks. kan oprette Zoom-møder fra nye kalenderbegivenheder eller modtage en underretning, når der er et nyt møde fra Zoom.
Disse er en af de bedste apps til fjernarbejde og det vil give dig mulighed for at oprette forbindelse perfekt i disse dage, hvor mange bliver tvunget til at udføre deres opgaver fra deres hjem. Et coronavirus, der har fået os til at komme her, men heldigvis har vi ekstraordinære værktøjer til at kommunikere, samarbejde og arbejde eller studere uden problemer.
