En el siguiente artículo les voy a mostrar, ayudando por el vídeo de la cabecera de este mismo post, la manera de convertir nuestros terminales Android en un completo y funcional TPV o Terminal Punto de Venta ideal para pequeños negocios de hostelería.
Todo ello, aunque parezca increíble, lo vamos a conseguir gracias a una aplicación totalmente gratuita que tenemos disponible directamente en el Play Store de Google. Su nombre es Pozool punto de venta.
¿Qué nos ofrece Pozool punto de venta?
Pozool punto de venta nos permite la tremenda funcionalidad de convertir nuestros terminales Android en un completo y funcional TPV. Todo ello de manera totalmente gratuita y con un montón de funcionalidades que van a ser muy útiles para nuestro pequeño negocio de hostelería.
Sus funciones principales a destacar son las siguientes:
- 100% gratuito, POS sin publicidad!
- Toma y edita ordenes fácilmente usando las intuitivas pantallas en Pozool/POS
- Notas integradas en las ordenes (el modulo de cocina debe de estar agregado después en el sumario de la orden dar tap)
- Integración de fotos para los items
- Dividir el pago nunca fue tan fácil, disfruta una forma para dividir el pago en grupos como ningún otro punto de venta.
- Administra descuento e impuestos.
- Google Cloud print, completamente integrado, y soporte nativo de impresión de recibos.
- Impuesto selectivos por ítem, aplica diferentes impuestos por ítem.
- Fácil configuración de tu moneda local en POS/Pozool.
- Punto de Venta fácil de usar y con pantallas intuitivas para ayudarle a su personal a tener una interacción rápida con su cliente.
- Administración de Platos, Bebidas, Bocadillos y Postres.
- Entrega de recibo por correo al cliente o impreso
- Soporte de impresión bluetooth por ESC/POS (Probado con Apex3)
- Soporte de impresión impresoras térmicas USB (Epson TM-T20)
- Nuevo modulo para gestión de impuestos y descuentos.
- Activación/Desactivación de módulos.
- Corrección de errores de limpieza de datos en preferencias
- Modulo de propina para administrar su política de propina
- Bluetooth para poder conectarse a una impresora POS.
- Reportes detallados para realizar análisis de ventas: detecta los ítems más vendidos y las ventas del día.
- Diseño y disponibilidad para tabletas o teléfonos móviles (se recomienda el uso de tabletas).
- Su información se encuentra guardada localmente.
Una aplicación sensacional para hacer más eficientes nuestros negocios particulares como bares, restaurantes y locales dedicados a la hostelería en general. Y más teniendo en cuenta que una aplicación similar para nuestros ordenadores portátiles está costando alrededor de los 300 Euros para arriba.
Guía avanzada para elegir un software TPV gratuito para tu negocio
Convertir un dispositivo móvil en un punto de venta es una decisión técnica crucial. Sin embargo, encontrar el software adecuado puede ser complejo debido a la gran variedad de opciones gratuitas que existen, cada una con sus propias ventajas y limitaciones. Para no equivocarte, es fundamental plantearse tres preguntas clave antes de la instalación.
1. ¿TPV en la nube o modo offline?
La elección depende totalmente de tu modelo de negocio y movilidad:
- TPV en la nube: No requiere instalación pesada en el hardware y permite la gestión remota. Es ideal para propietarios que desean supervisar las ventas desde su propio móvil o para negocios con múltiples cajas (como supermercados).
- TPV Offline: Es un programa que se instala localmente en el ordenador. Su funcionalidad es más limitada ya que solo puede operarse frente a ese equipo específico, aunque no depende de una conexión a internet constante.
2. ¿Interfaz simplificada o software integral complejo?
Existen dos filosofías de diseño en el mercado de los POS gratuitos:
- Sistemas fáciles: Programas que se configuran en pocos minutos y tienen una curva de aprendizaje mínima. Son perfectos para quienes necesitan rapidez sin complicaciones técnicas.
- Sistemas complejos: Herramientas que hacen de todo, desde contabilidad avanzada hasta gestión de almacenes masivos, pero que requieren una formación más exhaustiva para su uso correcto.
3. ¿Necesitas integración con tienda online?
Algunos TPV modernos permiten que los productos del punto de venta físico se sincronicen automáticamente con una tienda online, manteniendo el stock y los precios actualizados en tiempo real sin intervención manual.
Comparativa de alternativas de software de gestión y TPV
Además de Pozool, existen diversas opciones de código abierto y gratuitas que pueden adaptarse a necesidades específicas. A continuación, detallamos las más relevantes según su perfil:
Sistemas basados en la nube y modernos
- Catinfog: Destaca por su filosofía de «enchufar y funcionar». Es compatible con cualquier sistema operativo y pantalla táctil, ofreciendo además una integración nativa con tiendas online.
- Remero: Uno de los más ligeros y prácticos, con un diseño muy pulido para ventas y devoluciones. Ideal para control de caja y gestión de stock, aunque no es un programa de contabilidad profunda.
- Odoo: Un ERP potentísimo en la nube. Es la mejor opción para empresas medianas-grandes, aunque requiere la instalación de plugins adicionales para ser plenamente funcional en el retail.
- Nanopos: La simplicidad máxima. Ideal para comercios que venden pocos tipos de productos y necesitan cerrar la venta en dos clics.
Sistemas de código abierto (Open Source) y tradicionales
- UniCenta y OSC POS: Son pilares del software libre. UniCenta es un fork de OpenPOS muy robusto, mientras que OSC POS es probablemente el mejor TPV de código libre por su comunidad activa, aunque requieren servidor Apache y MySQL.
- Chromis POS: Muy enfocado en la hostelería, con un módulo de «pizarra de comandas» muy útil, aunque su interfaz es más clásica.
- SambaPOS: Específicamente diseñado para restaurantes y bares. Es extremadamente estable y compatible con hardware antiguo.
- Floreant: Especializado en la gestión de múltiples impresoras (cocina, barra, etc.), ideal para restaurantes con flujos de trabajo complejos.
Opciones especializadas y ERPs ligeros
- Eneboo y Adaxa: Ambos son ERPs que incluyen módulos de TPV. Eneboo es desarrollado por una comunidad española, mientras que Adaxa destaca por su conexión con el eCommerce Magento.
- IoT POS: Una joya para los amantes del hardware libre, optimizado para Raspberry Pi y con funciones de control de almacén y sensores.
- Vendus: Una solución profesional para Android e iOS que permite gestionar salas, mesas, separar productos y emitir facturas detalladas con descuentos globales y diversos métodos de pago.
Consejos finales para la implementación de tu TPV Android
Si buscas una solución rápida y sin costes, Pozool es la opción más directa para convertir tu tablet en una herramienta de trabajo. No obstante, si tu negocio crece y necesitas una gestión de almacén más profunda o una sincronización con ventas web, explorar opciones como Odoo o Catinfog podría ser el siguiente paso lógico.
Para maximizar la eficiencia, recomendamos siempre el uso de tabletas Android en lugar de smartphones, ya que la superficie de pantalla permite una gestión de comandas mucho más ágil y reduce los errores de entrada de datos. Recuerda que la clave del éxito reside en adaptar el software a tu flujo de trabajo y no al revés.