Seguro que alguna vez te has encontrado con este «problema». No hay forma de enviar en un sólo email todos esos PDF que necesitas enviar porque superas el máximo de archivos adjuntos permitidos. O bien tienes varios documentos sobre un mismo trabajo que quieres «reunir» en un sólo archivo y no sabes como hacerlo.
Seguro que para realizar éste tipo de tareas, que en ocasiones se vuelven tediosas, existen herramientas en forma de programas. O aplicaciones que son capaces de hacerlo. Pero hoy te contamos como poder unir varios documentos en uno sólo con el formato PDF (o cualquier otro que elijas), sin necesidad de descargar ni de instalar absolutamente nada.
Reune hasta 20 PDF en uno solo en unos segundos
Hoy vamos a contaros como realizar la acción de unir varios archivos, fotos, texto, de diferentes formatos y procedencias en un solo archivo. Normalmente usamos el formato PDF por ser el más polivalente a la hora de enviarlos por email, imprimirlos, etc. Para ello, podemos usar una web que nos facilita ésta tarea y es capaz de «juntar» todos los archivos que queramos en uno sólo.
A priori, unir varios PDF en un solo archivo no parece una acción muy complicada. Pero quienes han tratado de hacerlo sabrán que sin las herramientas adecuadas, normalmente de pago, no es tarea fácil. Conseguir crear un solo archivo de formato único en el que incluir documentos de diferentes formatos puede resultar más complicado de lo que crees, aunque hoy eso pasará a la historia.
Es fundamental entender qué es exactamente un PDF (Portable Document Format). Se trata de un formato de documento portátil que permite contener texto con formato, distintas fuentes, hipervínculos, imágenes e incluso elementos multimedia como sonidos y vídeos, manteniendo la apariencia exacta independientemente del dispositivo donde se abra.
La solución para éste tipo de «problema» podemos encontrarla online y podremos usarla con cualquier navegador sin problemas de compatibilidad. Mediante un proceso tan sencillo que no podrás creer, podemos subir y unir hasta 20 documentos al mismo tiempo para reunirlos en un sólo archivo del que también podremos elegir el tipo de formato.
Unir varios archivos en uno sólo paso a paso
A continuación, os explicaremos paso a paso cómo convertir los archivos que necesites al formato que necesites. De forma gratuita y sin necesidad de descargar ningún programa ni instalar aplicaciones, solucionarás tu «problema» antes de lo que puedas creer. Se acabó eso de enviar un email con varios archivos y varios formatos. Tus emails ganaran en profesionalidad y tendrás un poco más de orden en tus documentos.
Para realizar esta tarea en tan solo unos cuantos clics, tendremos que acceder desde nuestro navegador a la web https://online2pdf.com (sin las clásicas www). Encontramos una web realmente sencilla en la que además contamos unas instrucciones báscicas que nos explican de forma visual cómo realizar la conversión. Hemos probado la compatibilidad y funciona a la perfección con Chrome, Internet Explorer, Mozilla o Safari, no importa el navegador que uses.
Desde nuestro equipo seleccionamos los documentos que queremos unir en un sólo archivo y los arrastramos hasta la zona donde indica «seleccione los archivos». Al soltarlos veremos en la web los documentos seleccionados. No importará el formato de los archivos. Podemos seleccionar varios archivos con distintas extensiones sin que haya conflicto. Online2PDF puede convertir fotos, texto u otros PDF al formato que necesitemos.
Es importante destacar que, además de la subida local, existen opciones para importar archivos directamente desde la nube, como Google Drive, Dropbox u OneDrive, lo que facilita enormemente el flujo de trabajo si ya tienes tus documentos almacenados en estos servicios.
Es hora de elegir el modo en el que queremos que los archivos seleccionados se transformen. Es decir, podremos unirlos todos en uno solo con el formato elegido. Pero también podremos transformar al formato que seleccionemos todos los archivos elegidos creando de forma individual un nuevo archivo por cada uno.
A continuación toca elegir el formato en el que queremos convertir los archivos. Aquí encontramos una enorme variedad de posibilidades. Independientemente del formato que tengan, podremos transformarlos en PDF, formato Word, Excel, Power Point, JPG… Incluso podremos convertirlos a ePub compatible con la mayoría de los eBooks, o formato azw3, compatible con los Kindle de Amazon.
Una vez elegimos el modo en el que queremos crear el nuevo (o los nuevos archivos), y el formato en el que queremos crearlos deberemos pulsar en el botón «convertir.» Al pulsar en «convertir», la web comenzará a transformar nuestros archivos en el formato seleccionado.
Cuando nuestros archivos se hayan convertido, de forma automática, comenzará a descargarse el nuevo archivo con la extensión elegida. ¿Pensaste alguna vez que ésta tarea podría resultar tan sencilla?
Opciones avanzadas para un resultado profesional
Si buscas que el documento final no sea solo una unión de páginas, sino un archivo estructurado y profesional, existen diversas configuraciones adicionales que puedes aplicar antes de finalizar la conversión:
- Reordenación de archivos: Antes de procesar, puedes cambiar el orden de los documentos simplemente arrastrando y soltando los archivos en la lista para que la secuencia sea la correcta.
- Normalización de tamaño: Cuando combinas documentos de distintos tamaños (como A4 y Carta), puedes activar la opción de hacer que todas las páginas tengan el mismo tamaño para evitar saltos visuales molestos.
- Impresión a doble cara: Si el archivo final se va a imprimir, es vital que el número de páginas sea par. Algunas herramientas permiten insertar páginas en blanco al final de los archivos con páginas impares para que la impresión a doble cara sea perfecta.
- Gestión de portadas e índices: Puedes marcar el primer documento como una portada o página de título. Además, es posible generar una Tabla de Contenidos automática basada en los nombres de los archivos o los títulos de los documentos, con enlaces seleccionables para navegar rápidamente por el PDF.
- Marcadores y contornos: Tienes la opción de mantener los marcadores existentes, descartarlos todos o crear nuevos marcadores por cada archivo unido, facilitando la organización del esquema del documento.
- Personalización de pie de página: Para mantener la trazabilidad, puedes configurar la web para que agregue el nombre del archivo original en el pie de página de cada hoja del documento combinado.
- Aplanado de campos (Flattening): Si tus PDF contienen formularios o campos editables, puedes aplanarlos. Esto hace que los valores rellenos permanezcan visibles pero los campos ya no sean editables, asegurando que la información no sea alterada.
- Selección de páginas específicas: No siempre necesitas el archivo completo. Es posible añadir solo páginas individuales de un documento en lugar de todo el volumen, permitiéndote borrar, duplicar o reordenar páginas antes de la unión final.
«ONLINE2PDF», la solución sin descargas ni instalaciones
Como hemos podido comprobar, cambiar de formato uno o varios archivos ya no volverá a suponer un problema que nos haga perder el tiempo y/o la paciencia. Gracias a webs como ésta, encontramos potentes herramientas a nuestra disposición que consiguen facilitarnos mucho tareas que antes resultaban mucho más complicadas. Y lo mejor de todo, ¡de forma gratuita!
Tenemos un límite de hasta 20 archivos a transformar de una sola vez. Si necesitamos convertir más de 20 documentos sólo tendremos que actualizar la web y comenzar de nuevo el mismo proceso. Y si lo que queremos es crear un archivo que incluya más de 20 archivos, en una segunda conversión podemos seleccionar el primer archivo creado. Una solución ideal que ofrece muchísimas posibilidades.
Para aquellos que se preocupan por la seguridad, es importante saber que estas plataformas suelen utilizar conexiones encriptadas para la carga de archivos y que, una vez procesados y descargados, los documentos son eliminados permanentemente de sus servidores para proteger la privacidad del usuario.
Contar con la capacidad de fusionar imágenes JPG, PNG y documentos de texto en un solo PDF sin recurrir a software complejo de pago permite optimizar la organización de archivos personales y laborales. La versatilidad de convertir el resultado final a formatos electrónicos como ePub o AZW3 convierte a estas herramientas en aliadas fundamentales para los lectores de libros electrónicos y profesionales de la gestión documental.
