Puede ocurrir que en algún momento se pueda necesitar tener una copia impresa de los diferentes mensajes y emails que hayan ocurrido entre uno mismo y terceras personas. Ya sea para guardar recuerdos personales, organizar datos comerciales o incluso para presentarlos como evidencia legal en situaciones judiciales, tener el respaldo físico es fundamental.
Mientras que los correos electrónicos son fáciles de imprimir, hoy podréis conocer cómo se puede realizar lo mismo pero con vuestros mensajes SMS y de WhatsApp desde un dispositivo Android y otras plataformas.
Imprimiendo mensajes SMS en Android
Android por defecto no ofrece la opción de imprimir los mensajes de texto directamente desde la app de mensajería. Por ello, una de las soluciones más efectivas es utilizar Gmail como puente para trasladar los textos y usar la bandeja de entrada para imprimirlos.
Pasos iniciales con SMSBackup+
- Deberemos de instalar la app SMSBackup+ desde la Play Store, una herramienta gratuita y sencilla de usar.
- Al lanzarla, es necesario permitir el acceso de la aplicación a vuestra cuenta de Gmail.
- Este proceso se completa pulsando en «Conectar» y seleccionando la cuenta de Google deseada.
- Una vez vinculada la cuenta, la app os ofrecerá la posibilidad de realizar la copia de seguridad automáticamente, opción a la que debemos responder afirmativamente.
La aplicación iniciará el backup de todos los mensajes hacia Gmail, almacenándolos bajo la etiqueta «SMS» y marcándolos como leídos. La conversación se presentará como un hilo de emails, lo que facilita enormemente el proceso de impresión.
Proceso de impresión final
- Debéis iniciar sesión en Gmail desde un ordenador y navegar hasta la etiqueta SMS.
- Haced clic en la conversación o mensajes específicos que queráis imprimir y pulsad el icono de la impresora.
- El navegador cargará la cadena completa de mensajes para su impresión.
- Además, tenéis la opción de guardar el archivo como PDF para tener un respaldo digital formal.
Cómo imprimir mensajes de WhatsApp
WhatsApp no incluye un botón directo de «imprimir», por lo que debemos recurrir a la exportación de datos. Dependiendo de si queremos el historial completo o una conversación específica, existen varios métodos.
Método mediante SMSBackup+
La app mencionada anteriormente también permite guardar mensajes de WhatsApp en la cuenta de Gmail.
- En SMSBackup+, accedemos a «configuración avanzada» y luego a «Backup settings».
- Buscamos y activamos la opción «Backup WhatsApp».
- Posteriormente, en los ajustes de la propia app de WhatsApp, vamos a «Ajustes de chat» y seleccionamos «Archivar todas las conversaciones».
Exportación directa de un chat (Android e iOS)
Si solo necesitáis una conversación puntual, lo más rápido es exportarla como archivo .TXT:
- Abrid el chat deseado y pulsad el menú de tres puntos (o el nombre del contacto en iOS).
- Seleccionad «Más» > «Exportar chat».
- Elegid si queréis incluir los archivos multimedia (fotos/vídeos) o exportar sin archivos.
- Enviad el archivo resultante por correo electrónico o guardadlo en la nube (Google Drive/iCloud).
- Abrid el archivo .TXT en un editor como Google Docs, activad el «Diseño de impresión» y mandadlo a vuestra impresora.
Limitaciones importantes al exportar
Debéis tener en cuenta que el tamaño del archivo influye en la cantidad de mensajes exportados:
- Sin archivos adjuntos: Se pueden exportar aproximadamente hasta 40,000 mensajes.
- Con archivos adjuntos: El límite se reduce drásticamente (alrededor de 10,000 mensajes) ya que los archivos multimedia consumen el espacio de la exportación.
Alternativas avanzadas: Software de terceros y Capturas
Para quienes necesitan una precisión forense o un formato más visual, existen otras vías:
Uso de capturas de pantalla
Es la opción más rápida para fragmentos cortos. Para que sea válido legalmente, se recomienda eliminar el contacto de la agenda antes de la captura para que aparezca el número de teléfono completo y no solo el nombre asignado.
Software especializado (Droid Transfer y TouchCopy)
Existen programas de PC y Mac que permiten gestionar los mensajes de forma más profesional:
- Droid Transfer (Android): Permite conectar el móvil al PC, seleccionar rangos de fechas específicos y guardar los chats en formatos PDF, HTML, CSV o Texto.
- TouchCopy (iPhone/iPad): Similar al anterior pero para ecosistemas Apple, permitiendo imprimir conversaciones de iMessage, RCS y WhatsApp manteniendo la estructura visual del teléfono.
Impresión de otros contenidos de WhatsApp (Fotos y Archivos)
Si lo que queréis es imprimir un documento PDF o una imagen recibida, el proceso es más directo:
- Fotos: Seleccionad la foto en el chat, pulsad el icono de compartir y elegid vuestra impresora WIFI o la app del fabricante (como HP Smart).
- Documentos: Mantened presionado el archivo, seleccionad «Compartir» y luego la opción de imprimir o enviadlo a un dispositivo con software de impresión instalado.
Impresión sin WIFI y Tecnologías Alternativas
Si no disponéis de red inalámbrica, podéis usar un cable USB o aplicaciones como Nokoprint, disponible en Google Play, que permite imprimir sin configuraciones complejas.
Asimismo, si vuestra impresora es compatible con NFC (Near Field Communication, bastará con activar la función en el móvil (Ajustes > Conexiones) y acercar el dispositivo a la impresora para establecer la conexión instantáneamente.
Tener un registro físico de nuestras comunicaciones es una medida de seguridad y organización invaluable. Ya sea mediante la exportación de archivos .TXT, el uso de aplicaciones de respaldo como SMSBackup+ o el apoyo de software especializado en el ordenador, hoy en día es totalmente viable trasladar cualquier conversación digital al papel de forma detallada y ordenada.