Cómo crear un grupo familiar en Google para compartir las compras de la Play Store

A la hora de comprar el primer smartphone a nuestros hijos, (si tienen la suerte de no heredar alguno que tengamos guardado en algún cajón) uno de los aspectos que más tienen en cuenta los padres o tutores es el ecosistema. Lo ideal en estos casos, es que toda la familia utilice el mismo sistema operativo para poder así compartir datos rápida y fácilmente.

Pero además, y desde hace unos años, no solo es ideal sino que es recomendable gracias a las cuentas en familia. Tanto en iOS como en Android, tenemos a nuestra disposición la posibilidad de crear familias, es decir, agrupar bajo una misma cuenta, el resto de cuentas de la familia, para que la cuenta del padre/madre/tutor se la encargada de administrar su uso.

Qué nos ofrecen las cuentas familiares en Google

Al crear una cuenta familiar, siempre es el administrador/es de la cuenta quien/es se encargan de aprobar la descarga de aplicaciones en el resto de cuentas. También es el encargado de permitir o denegar tanto la compra de aplicaciones como de los diferentes servicios que podemos encontrar en su interior. De esta forma, siempre tenemos controlado el gasto familiar en cuento a telefonía.

Otra de las ventajas que nos ofrecen las cuentas familiares es el uso compartido de aplicaciones. Cuando el administrador de la familia compra una aplicación, el resto de miembros de la familia puede también descargarla y utilizarla sin tener que pagar nuevamente por ella. Esto no solo se aplica a las compras de aplicaciones, sino también a los libros, series de TV o películas que compremos a través de la Play Store

Además, también nos permite compartir con toda la familia algunos de los servicios que Google pone a nuestra disposición como pueden ser Google Calendar (donde podemos crear un calendario con las actividades familiares), Google Keep (donde podemos crear notas para compartir como listas de la compra…) y Google Fotos (para que todos los miembros tengan acceso a las fotos familiares sin tener que ir compartiendo enlaces).

El número máximo de miembros que pueden formar parte de una familia es de 6, por lo que si tu familia está compuesta por más miembros, tendrás que crear dos cuentas independientes de administradores que sean gestionadas por cada uno de los padres / tutores. No hay ninguna opción para poder ampliar el número de miembros de una familia.

Cuándo es necesario crear una cuenta familiar

Siempre que queramos compartir con los miembros de nuestra familia alguno de los diferentes planes familiares que Google pone a nuestra disposición (para otros servicios que no forman parte de Google no es necesario) como YouTube Music Premium, YouTube Premium, YouTube TV, Play Música, Google Play Pass, Google One, Google Stadia… es necesario crear una cuenta familiar.

Si no tenemos una cuenta familiar creada y queremos contratar un plan familiar de alguno de estos servicios, Google detectará si nuestra cuenta tiene un plan familiar. Si no es así, nos invitará en primer lugar a crearlo para poder aprovechar las ventajas que ofrecen este tipo de planes en lugar de que todos los usuarios utilicen el mismo nombre y usuario para acceder al servicio y que todos los datos estén mezclados.

Como crear un grupo familiar

Para crear una cuenta familiar, lo primero que debemos tener en cuenta es que no podemos hacerlo directamente desde la Play Store de nuestro terminal, aunque este vaya a ser el administrador la familia. El proceso debemos realizarlo a través del siguiente enlace con un navegador, por lo que si  tenemos la oportunidad de hacerlo desde un ordenador, siempre será más cómodo.

• Una vez pulsamos en enlace que os he indicado, se mostrará la página donde podemos crear una familia en Google. Pulsamos en Empezar e introducimos los datos de la cuenta que hará de administrador, es decir, se encargará de autorizar las compras y descargas de aplicaciones, juegos, libros, películas…

• En la siguiente ventana, se mostrará nuestra cuenta, cuenta será la administradora del grupo. Para comenzar a crear el grupo familiar, debemos pulsar en Crear grupo familiar.

• A continuación, debemos escribir los correos electrónicos de las personas que queremos que formen parte de nuestra familia, con un número máximo de 5 miembros. Una vez los hemos seleccionado pulsamos en Enviar.

• Una vez hemos pulsado en enviar, todos los miembros que queremos que forman parte de nuestra familia de Google recibirán un correo electrónico, donde se les invita a aceptar la invitación. Las invitaciones tienen una duración de 15 días, transcurrido ese tiempo, tendremos que volver a enviarles una solicitud, ya que la anterior ha caducado y ya no está disponible.

• A continuación, cada uno de los miembros que ha recibido la invitación, debemos aceptarla a través del correo electrónico que han recibido.

• Al aceptar la invitación, se mostrará abrirá el navegador para confirmar que queremos formar parte del grupo. Tan solo tenemos que pulsar en Empezar.

• Para confirmar que queremos formar parte de este grupo, debemos pulsar en Unirse a la familia.

• La siguiente pantalla, nos da la bienvenida al grupo familiar. Al pulsar en Ver grupo familiar, se mostrarán los miembros que forman parte de la familia, incluyendo los que todavía están pendientes de confirmar la invitación.

Cómo añadir miembros a un grupo familiar

Una vez tenemos creada la cuenta familiar, podemos seguir añadiendo miembros hasta que el total esté formado por 6 miembros. Para añadir nuevos miembros a la familia de Google, debemos pulsar sobre el mismo enlace que hemos utilizado para crear la familia, aunque también podemos hacerlo a través de la Play Store). Al pulsar en ese enlace, se mostrará la imagen superior. Para añadir un nuevo miembro a la familia, tan solo tenemos que pulsar en Invitar a un familiar.

Cómo compartir en familia

Todas las aplicaciones, juegos, libros, películas y series de TV que compremos a través de la cuenta familiar, pasarán a estar disponible para todos los miembros de la familia, independientemente de quien haya sido el miembro de la familia que lo haya comprado.

En el caso del alquiler de películas, debemos tener en cuenta el plazo de visionado que tenemos desde que se iniciara la reproducción (48 horas), plazo que tienen el resto de miembros de la familia para poder disfrutar de ese alquiler sin tener que pagar nuevamente por él. Una vez la alquilemos, mientras no se inicie la reproducción por alguno de los miembros de la familia, tenemos hasta 30 días para poder disfrutar de la película.

Cómo añadir un padre, madre o tutor a un grupo familiar de Google

Si queremos cambiar la categoría que tienen algunos miembros que forman parte de la familia, para convertirlos en Administradores  y que pueda autorizar o denegar las compras del resto de la familia, debemos realizar los siguientes pasos, aunque en esta ocasión, únicamente podemos hacerlo a través de nuestro smartphone.

• En primer lugar, debemos abrir la Play Store y acceder a nuestra cuenta.
• Dentro de nuestra cuenta, nos dirigimos hasta la pestaña Familia.
• En esta pestaña, se muestran todos los miembros que forman parte de nuestro grupo. Para gestionar los permisos de los miembros, debemos pulsar en Gestionar los privilegios parentales.

• A continuación, debemos pulsar sobre el usuario que queremos convertirlo en padre, madre o tutor.
• En la siguiente ventana, se mostrará lo que implica ser administrador de una cuenta de Google. Para confirmar que queremos que esa cuenta tenga voz y voto en la gestión familiar, debemos pulsar en Confirmar.
• Finalmente, se mostrarán nuevamente todas las cuentas que forman parte de la familia, con los nuevos permisos que hemos establecido.

Eliminar miembros de una familia de Google

• Para eliminar un miembros de familia, tan solo tenemos que acceder en enlace que utilizamos para enviar la invitación y pulsar sobre el miembro que queremos eliminar (también podemos hacerlo desde la Play Store > Cuenta > Familia).

• Antes de eliminar el miembro, se nos informa que ese usuario dejará de tener acceso al contenido compartido ni a los servicios de familia, los pagos de las aplicaciones o servicios irán directamente cargados en su cuenta. El usuario eliminado de la cuenta, recibirá un email confirmando que ha sido eliminado el grupo familiar al que pertenecía.

A tener en cuenta

Google no exige en ningún momento demostrar cual es el tipo de parentesco que tenemos entre todos los miembros que forman parte de la familia, ya que está pensado para familias principalmente, pero eso no significa que no lo puedan utilizar grupos de amigos o empresas para así concentrar en una misma cuenta todos los gastos relacionados con suscripciones, aplicaciones que compremos…

Una vez eliminamos a un miembro de la familia, no vamos a poder volver a incluirlo en la familia en los próximos 12 meses, una medida que ha adoptado Google para que este sistema no se convierta en un método para que los grupos de amigos no se dediquen a jugar con esta función.

Otro aspecto que debemos tener en cuenta a la hora de crear una cuenta familiar, sobre todo si la vamos a crear con amigos, es la forma de pago. El administrador que crea la cuenta, será el encargado de pagar todos todas las compras que efectúen los miembros de la familia que ha creado. Una vez se disuelva el grupo, el administrador podrá seguir teniendo acceso a las aplicaciones de pago ya que el pago está asociado a su ID de Apple, pero no el resto de usuarios una vez dejen de forma parte de la familia del administrador.