أصبحت خدمة التخزين السحابي من Google ، Google Drive ، بديلاً ممتازًا لإنشاء المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية عبر الإنترنت و دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. من خلال التطبيقات المخصصة لنظام Android ، يمكننا أيضًا إنشاء أي مستند على جهاز Android الخاص بنا.
ولكن عندما نعمل مع ملفات بتنسيق آخر ، مثل الملفات بتنسيق Microsoft Office أو الملفات بتنسيق PDF ، فإن الطريقة الوحيدة لتحريرها هي تحويلها ، وهو ما قد يمثل مشكلة كبيرة للمستخدمين الذين لا يستخدمون هذا التنسيق. لحسن الحظ ، يمكننا أن نختار إضافة التعليقات إلى المستندات ، دون الحاجة إلى تحويلها إلى محرر مستندات Google.
أضاف Google Drive للتو وظيفة جديدة تتيح لك إضافة تعليقات إلى المستندات في Word و Excel و PowerPoint و PDF والصور دون الحاجة إلى تعديلها في أي وقت. بهذه الطريقة ، إذا احتجنا إلى إبداء تعليق على مستند ، لن نحتاج إلى تحويله إلى محرر مستندات Google ، لإعادة تحويله لاحقًا إلى تنسيق Office، لأنه في معظم الحالات يختفي التنسيق.
بفضل هذه الوظيفة ، يمكن لأي مستخدم إضافة تعليقات إلى المستندات حتى يتمكن مالك المستند ، يمكن رؤيتها بنفس الشكل التي تم إنشاؤها فيها ، في هذه الحالة Microsoft Office.
لجعل التعليق على المستند ، علينا فقط فتح معاينة له ، والنقر في الجزء العلوي الأيمن على فقاعة الكلام ، مع وجود علامة زائد بالداخل لبدء إضافة تعليقات إلى المستند ، التعليقات التي تم حفظها معًا وأنها متاحة لمالك المستند ، كما هو الحال مع التطبيق الذي تم إنشاؤه به في الأصل.
وبحسب موقع جوجل في مدونتها فإن هذه الوظيفة سيؤدي قريبًا إلى تطبيق Google Drive للأجهزة التي يديرها كل من Android و iOS.
بعد التحديث الأخير لمحرك الأقراص ، لن يسمح لي بإضافة أكثر من تعليق واحد إلى جدول البيانات.